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Découvrez les news et événements de XWiki SAS

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juil. 27 2016

Séminaire XWiki 2016

La semaine dernière, toute l'équipe XWiki SAS a participé au 8ème séminaire de l'entreprise sous la thématique "Task Force - Commando".
Pendant toute cette semaine, chaque membre de l'équipe était mis au défi avec des missions à remplir différentes chaque jour !

Les matinées étaient dédiées à des présentations sur le statut des équipes et des démonstrations de projets en cours. Les après-midi étaient consacrés à des hackathons. 

En fin de journée, des activités de team building étaient organisées. Parmi les défis, la création d'un symbole unique pour chaque équipe (les armoiries XWiki), mieux connaître la personnalité, les points forts et faibles de chacun grâce à un test de personnalité complet, construire des avions de papier et les lancer le plus loin possible ou encore cuisiner de succulents desserts afin de célébrer les réussites et le 12ème anniversaire de l'entreprise.

Avec bonne humeur, ainsi qu'une bonne dose d'humour, l'équipe XWiki a également profité d'une activité d'équipe hors-site au parc Sherwood en France et Cabana Bucium en Roumanie. Paintball, sumo, jeux d'équipe, accrobranche, tir à l'arc, toutes les conditions étaient réunies pour passer du bon temps ensemble.

Découvrez et profitez du séminaire XWiki en images :

Si vous souhaitez devenir un XWikier et nous rejoindre pour le séminaire 2017, trouvez votre place dans notre équipe !

juil. 04 2016

Simplifiez-vous la vie grâce aux applications métier

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La validation multi-équipes en urgence : votre pire cauchemar

Avez-vous déjà passé des journées à vous faire du mouron dans l'attente d'une confirmation urgente demandant à être validée par plusieurs équipes ou départements ?
Et tandis que vous attendez "patiemment" que vos collaborateurs se décident et trouvent le temps de vous répondre, vous subissez dix relances par heure ?
… De quoi vous donner des palpitations et vous faire des cheveux blancs !

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Bonne nouvelle, il existe une solution à votre situation : les applications métier (business application). 

Les business apps : un bol d'air frais

Une business app est une application développée sur mesure pour une entreprise ou une organisation afin de l'aider dans son activité. Il peut s'agir de la simplification des processus/procédures pour l'ouverture de comptes ou la mise à disposition d'informations pour l’aide à prise de décisions stratégiques.

Chez XWiki, nous sommes régulièrement confrontés à des clients qui souffrent de cette gestion d’information cruciale pour exercer leur métier. Il s’agit souvent de documents ou de tableaux excel mis à jour par plusieurs personnes, puis renvoyés par email ou remplacés sur un serveur. S'accumulent alors les version 1, version 2, version finale, version finale-finale dans lesquelles il est impossible de ressortir "facilement" la moindre information.

Contrairement aux idées reçues, la solution à ce problème est bien plus simple qu'elle n'y parait.

En effet, une business app vous permettra :

  • de centraliser l’information : plutôt que de passer par des emails et des documents mis à jour de façon asynchrone, vos employés travaillent conjointement sur un même document ;
  • d'augmenter la productivité : en obtenant des validations multiples et plus rapides, vous améliorez vos résultats ;
  • de vous libérer du stress : opter pour une gestion optimisée vous permettra d'aborder votre métier avec plus de sérénité et de diminuer les risques sur votre santé tel que le burn out.

Objectif sérénité

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Vous l'aurez compris, les applications métiers vous changeront la vie !
En voici la preuve par l’exemple avec deux de nos clients :

Chronopost International ne parvenait pas à obtenir une validation de création de compte rapidement auprès de ses commerciaux, son département IT et son réseau d’agences locales. Les demandes clients n'étaient pas centralisées, la communication manquait d'efficacité et leur gestion était laborieuse.
En intégrant XWiki à Salesforce et grâce à un système de workflow, XWiki a fourni en moins de trois mois une application métier permettant de considérablement diminuer les délais de réponses des différentes équipes impliquées. Il est à présent facile pour les commerciaux de savoir quelles sont les demandes en cours, quel est leur statut, et ce à tout moment !

C'est aussi le cas de DCNS, groupe industriel français spécialisé dans l'industrie navale militaire, l'énergie nucléaire et les infrastructures marines.
Les équipes travaillant sur des sujets d'accidents se transmettaient des fichiers excel via email. Il existait de multiples versions des mêmes fichiers et DCNS perdait de l'information. Non seulement la mise à jour asynchrone ne permettait pas d'informer simultanément les différents départements, mais l'alerte n'étant pas déclenchée dans les temps, les risques d'accidents se multipliaient.
C'est pourquoi nous avons centralisé leurs fichiers "incident" et développé un système d'alerte instantané. Peu après son lancement, DCNS affirmait que notre business app leur avait permis d'éviter plus de 200 incidents matériels.

Alors, pourquoi s’obstiner à se faire des cheveux blancs ? Travaillez avec sérénité : contactez-nous pour monter votre projet de business application.

Sarah Nitenberg
Chef de projets

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mai 02 2016

Amnésie d’entreprise : quand le départ de vos employés qualifiés provoque des pertes de mémoire organisationnelle

Alors que l'économie s'améliore, le turnover de personnel expérimenté augmente également. Le défi de recruter et développer de jeunes talents, en plus de gérer les départs à la retraite des collaborateurs les plus anciens, révèle la problématique de la perte de mémoire. À chaque départ d’un employé, votre société perd une partie de sa mémoire.  ...

avr. 08 2016

La revue de deuxième année du projet européen Learn PAd : une réussite

Cela fait plus de 2 ans que le projet Learn PAd a commencé et en ce début de mois d'avril, il était temps de faire un bilan de ces 2 années auprès de l'Union Européenne. Cette revue marque une étape importante puisqu'il s'agit de l'avant dernière revue de ce projet.

Et pour celle-ci, le consortium a décidé de prendre un risque : une démonstration en temps-réel de la plateforme déployée sur une architecture distribuée (4 serveurs pour un routeur). ...

mars 30 2016

Le salon Intranet 2016 : un bon cru

La semaine dernière, nous avons pris part à l'édition 2016 du salon Intranet

Comme chaque année, nous avons particulièrement apprécié ce salon mélangeant conférences, tables rondes et retours d'expérience client dans le cadre d'ateliers.

C'est également une excellente occasion pour rencontrer nos clients mais aussi pour échanger à propos des projets des visiteurs du salon et en savoir plus sur leurs attentes. ...

févr. 16 2016

Salon Intranet 2016

Comme chaque année, nous allons participer au salon Solution Intranet les 22, 23 et 24 mars prochains à Paris (Porte de Versailles, Pavillon 4.2).

Notre stand sera situé en B55. Comme à notre habitude, nous vous attendrons pour échanger sur vos problématiques, vous présenter nos réalisations ou encore vous faire une démonstration de XWiki Collaboration Suite. ...

janv. 20 2016

Les responsables Intranet : projets et budgets 2016

Vendredi dernier, nous avons participé au petit déjeuner de présentation des résultats de la 7ième étude sur "Les responsables Intranet, projets et budgets 2016".
Conduite, analysée et présentée par Philippe Grange (Faits & Chiffres/Groupe Solutions), cette dernière livre une vision encourageante de l'avenir pour cette année. ...

janv. 15 2016

La lampe XWiki 2 : 10 000 lux sinon rien !

Cela fera bientôt 4 ans que nous avons fabriqué la Lampe XWiki !
Celle-ci fonctionne toujours à merveille et est du plus bel effet lors de nos réunions. Elle fait sensation !
Nous avions également réalisé une seconde lampe pour notre bureau de Iasi, en Roumanie.

Depuis, nous avons adopté un autre style de lampe : une lampe de luminothérapie ! (N'ayez crainte ! nous ne nous sommes pas reconvertis, nous faisons toujours des wikis emoticon_wink).  ...

déc. 21 2015

Noël XWiki 2015

De la joie, des cadeaux, des activités et des jeux ainsi que de bons moments ensemble : voilà, ce qu'est l'Esprit de Noël à XWiki ! 

Avec beaucoup d'enthousiasme, les équipes XWiki se sont réunies afin de célébrer Noël tous ensemble ! Les 16 et 17 décembre ont été des jours pleins de merveilleux moments au cours desquels tous les membres de l'équipe en ont profité pour partager des moments conviviaux et savourer un bon repas dans une atmosphère détendue.

La présentation ci-dessous vous permettra d'en découvrir plus :

Le Calendrier de l'Advent XWiki, avec un paquet à ouvrir chaque jour, nous inspire et nous illumine jusqu'à Noël. Avez vous déjà découvert le message d'aujourd'hui ? emoticon_smile

Par ailleurs, n'hésitez pas de jeter un coup d'œil sur ce que l'équipe XWiki a fait l'année dernière pour célébrer Noël

Nous vous souhaitons à toutes et à tous un très Joyeux Noël et une Bonne Année 2016 !

Equipe RH et Admin

déc. 11 2015

La gestion collaborative de documents et de contenus dans le secteur public

Qu'importe le secteur dans lequel vous exercez votre activité : le digital est partout !
Le secteur public n’échappe pas à cette réalité. Il doit évoluer et mettre en oeuvre des stratégies de gestion collaborative de l'information afin de mieux organiser, partager et valoriser son patrimoine informationnel. 

Les données présentées ci-dessous se basent sur l'enquête conduite par MARKESS de mai à juillet 2015 auprès d'un échantillon de 60 décideurs du secteur public, ainsi que sur des études récentes réalisées par MARKESS. ...