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Découvrez les news et événements de XWiki SAS

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oct. 16 2017

XWiki lance Procédures: SOPs faites simples

Avez-vous déjà perdu du temps à chercher les étapes d'un processus perdus dans le fil de vos emails? Nous aussi. Nous avons donc décidé de résoudre le problème et de créer une solution autours des Procédures Opérationnelles Standard (POSs): XWiki Procédures.

Les Procédures Opérationnelles Standard (POSs) représentent un moyen formel de créer un processus. XWiki vous offre une structure adaptable et prête à l'emploi pour tous les domaines d'activité: management, development IT, marketing, RH, transport. Plus simplement, XWiki Procédures est à destination de tous les services voulant mettre en place des procédures pour optimiser leurs processus. Cet outil répond aux besoins des professionnels qui s'occupent de la gestion des connaissances et qui veulent améliorer la collaboration, la structure de leurs contenus et leurs POSs.

TESTEZ-LE ICI!

En choisissant XWiki Procédures, plutôt que des outils classiques (listes écrites, emails, document standard), vous bénéficierez de fonctions haut de gamme qui vous aideront à:

  • Gagner du temps pour ce qui compte vraiment; 
  • Faciliter la transmission de connaissance; 
  • Réduire les erreurs et les redondances;
  • Créer de la valeur ajouté à votre entreprise.

Pour répondre aux besoins croissants des entreprises voulant utiliser une méthode reconnue et efficace pour organiser ses tâches, nous avons choisi une solution basée sur le Cloud qui est accessible à partir de n'importe quel appareil. Avec XWiki Procédures vous pourrez attribuer des droits utilisateur, leur déléguer des responsabilités, avoir accès à l'historique des modifications, ou encore personnaliser et organiser votre contenu pour répondre à votre structure organisationnelle.

En utilisant XWiki Procédures il vous est possible de débuter à une échelle réduite. Vous pourrez ensuite développer votre base de procédures que ce soit pour des processus particulier ou pour l'entreprise entière, sans difficulté et sans délai.

Pas encore convaincu? Testez XWiki Procédures gratuitement pendant 10 jours, sans conditions et aucune carte bancaire requise.

août 10 2017

Séminaire XWiki 2017

Nous voici arrivés à la 9e saison du séminaire d'entreprise, où toute l'équipe XWiki s'est réunie pendant 7 jours en Roumanie ! 

Cette année, nous avons passé un excellent moment dans un endroit près de Bucarest, à Acacia Village, où l'on a pu profiter d'un beau paysage en pleine nature, de différentes commodités offertes et de délicieux plats bio !

Le programme du Séminaire comprenait un ensemble de sessions de statut d'équipe et d'autres présentations, du temps partagé ensemble, des hackathons, des activités supplémentaires et des jeux organisés par l'équipe RH ! Les personnes ont été encouragées à passer du temps avec leurs équipes respectives mais aussi à s’impliquer dans d'autres activités diverses !

Enfin, comment oublier la journée d'évasion ?! Elle sera sûrement gravée dans nos mémoires à tout jamais car elle a eu lieu pendant la seule journée pluvieuse de tout le séminaire. emoticon_smile Mais la pluie d'été avait son charme, ce qui a rendu la journée encore plus mémorable ! emoticon_grin 

Nous vous invitons à parcourir notre album photo et à passer un petit coup d’œil sur l'ensemble des évènements qui se sont passés cette année au séminaire !

Si vous souhaitez voir le séminaire de l'an dernier, cliquez ici et laissez-vous emporter !

Devenez un XWikier et rejoignez-nous au prochain séminaire : nos offres d'emploi sont ici. Venez discuter !

août 01 2017

3 problèmes communs de l'importation de données intranet et comment les éviter

Nombreux directeurs considèrent qu'en ce que concerne la migration de l’Intranet, il suffit de déplacer tout leur contenu sur un nouveau système pour obtenir une intégration harmonieuse.
Évidemment, dans la plupart des cas, ceci n'est pas valable. Non seulement cette approche peut-elle conduire à des problèmes d'expérience utilisateur, mais elle génère également l'impossibilité de gérer et d'affiner votre base de données.

Prenez le temps de lire les trois erreurs suivantes font par la plupart des personnes lors de la migration de données de leur intranet, afin que vous puissiez les éviter dans votre organisation!


1. Avoir omis un audit de contenu au préalable

L'erreur la plus courante parmi les entreprises qui migrent vers un intranet est de penser que tout le contenu de leur système actuel est également précieux. Cela conduit à conclure que tout le contenu doit être migré sur le nouveau système. Cependant, comme nous l'avons découvert au cours de nos 14 années d'expérience, la migration du contenu intégral est très inefficace. Une meilleure approche consiste à effectuer un audit de contenu pour savoir quel est le contenu que vous avez sur votre système actuel et quel est celui dont vous avez vraiment besoin.

Votre audit de contenu devrait répondre aux questions suivantes:

  • Quelle est la quantité de contenu?
  • Quel est l'âge de votre contenu?
  • Quelles sont les métadonnées de votre contenu?
  • Quelle est la valeur de votre contenu?

Nous pouvons vous offrir notre aide dans tous les projets de migration de votre solution existante vers XWiki, en prenant en charge vos données. Dans le cadre de nos projets de récupération de données, nous mettons en œuvre la méthodologie suivante, conçue pour faciliter la transition:

OurMethodo.png

2. Avoir oublié de créer la structure de fichiers sur le nouvel intranet

La plupart des organisations souhaitent moderniser son intranet existant afin de profiter des avantages d'une plateforme nouvelle ou meilleure. Cependant, en migrant vers une nouvelle plateforme vous pouvez rencontrer des changements inattendus dans la façon dont votre intranet fonctionne. Un intranet bien structuré identifie les différences importantes entre les vieilles et les nouvelles plateformes, de sorte que vous puissiez prédire les problèmes qui peuvent survenir après la migration, et les résoudre.

Cette stratégie devrait vous faire savoir quelles sont les données que vous devez migrer, qu'est que vous devez archiver et qu'est ce que vous pouvez supprimer. Toutes les entreprises devraient avoir une stratégie de gouvernance de contenu mise en place de toute façon, mais si vous ne l'avez pas actuellement, une migration intranet est une bonne occasion de l’élaborer.

Par exemple, les fichiers pourraient être stockés dans des endroits étranges sur votre nouvel intranet, ce qui pourrait rendre difficile pour vos utilisateurs d'y accéder en menant leurs activités courantes. Utilisez vos solutions de gouvernance et de structure pour anticiper les problèmes comme celles-ci et trouvez des solutions pour remédier ces questions avant qu'elles deviennent un problème pour vos utilisateurs.

3. Avoir fait la migration par vous-mêmes

Pour saisir toutes les informations et connaissances de votre entreprise, il est important que la nouvelle solution soit capable de gérer cette transition. C'est pourquoi nous pouvons vous aider dans le processus. Pour éviter la perte des données et pour gagner du temps, nous avons automatisé et sécurisé cette importation.

Voilà les principaux avantages de l’import des données avec XWiki:

  • Chaque document devient une page Web;
  • Les documents sont accessibles depuis n'importe quel navigateur Web;
  • Modifier et afficher les interfaces sur la même page (sans back-office);
  • Diminution ou disparition des silos d'information;
  • Ajout de diverses fonctionnalités pour collaborer autour du contenu: commentaires et annotations;
  • Notre technologie vous permet d'effectuer des importations massives de documents dans votre wiki, ce qui réduit le risque de perte de données à presque aucun.

Vous souhaitez en savoir plus? Contactez nous à sales@xwiki.com ou testez notre solution gratuitement, pour vous convaincre. Sans attaches.

Alina Luchian
Spécialiste du marketing et du contenu @XWiki

déc. 12 2016

Top 5 des avantages liés à une bonne organisation de l'information au sein de votre entreprise

Nous sommes tous frustrés à chaque fois que nous égarons notre téléphone ou nos clés. Les retrouver est un effort qui consomme temps et énergie et qui aurait pu être évité simplement en étant plus organisé. 

Qu’en est-il lorsqu’il ne s’agit pas de vos effets personnels mais de vos emails professionnels, de vos dossiers de présentations ou des rapports trimestriels ?

Les conséquences de ce manque d'organisation sont catastrophiques non seulement pour vous, mais également pour l'ensemble de vos collègues.

Comment éviter ce type de difficultés ?

La solution peut sembler évidente, mais est souvent négligée : il “suffit” d’organiser l'information. ...

oct. 24 2016

Contrats Open-Bar

L'émission Cash Investigation du 18 octobre a traité le sujet du contrat Open-Bar de Microsoft avec le Ministère de la Défense, denoncé depuis des années par l'April.

Je suis heureux de voir cette émission, car XWiki, éditeur de logiciel libre de partage d'informations, se trouve confronté à ce type de contrats (pas seulement par Microsoft) qui nous bloque régulièrement et nous empèche d'accéder à des marchés (publics et privés). Qui plus est quand on regarde de plus près, on voit que cela se fait au détriment de la concurrence, au détriment du client qui fini par payer plus cher la solution "Open-Bar", et au détriment des utilisateurs des logiciels qui ont un moins bon service. ...

oct. 17 2016

XWiki SAS à POSS 2016 : infos pratiques

XWiki SAS participera à l'édition 2016 du Paris Open Source Summit les 16 et 17 novembre aux Docks Pullman, La Plaine Saint Denis, France. 

Le stand XWiki SAS sera situé dans le Village OW2 en C18-D19.
Vous êtes les bienvenus pour venir nous y rejoindre que ce soit pour échanger avec notre équipe sur l'Open Source en général ou pour une présentation de la dernière version de XWiki Enterprise. ...

oct. 13 2016

Comment les intranets peuvent-ils servir votre entreprise ?

Dès qu'une entreprise commence à se développer, il y a de plus en plus de variables à prendre en compte pour maximiser les chances de succès de sa croissance : besoin de financement supplémentaire, recrutement de nouveaux talents... Les managers doivent d'entrée de jeu trouver les moyens d'empêcher la création de silos, tout en gardant le niveau de productivité et d'efficacité ayant permis la croissance de l'entreprise.

Pour répondre à ce besoin en terme d'outil, la mise en place d'un intranet collaboratif est sans doute le meilleur choix. ...

XWiki SAS et OW2 collaborent pour améliorer l'éditeur collaboratif realtime XWiki

OW2 et XWiki sont fiers de vous annoncer leur collaboration pour la réalisation d'un éditeur collaboratif en temps réel amélioré dans XWiki.

Alors que Google Docs et sa fonctionnalité d'édition collaborative en temps réel sont devenus une part importante des méthodes de travail modernes (sans papier), les entreprises européennes et du reste du monde sont de plus en plus méfiantes quant à la conservation des données off-shore et aux politiques de confidentialité de Google. ...

sept. 16 2016

Annonce participation à POSS 2016

XWiki SAS participera au Paris Open Source Summit les 16 et 17 novembre prochains aux Docks Pullman, Plaine Saint Denis.

Le stand XWiki SAS sera localisé dans le village OW2. Nous aurons également une présentation lors d'un atelier.

Une thématique centrale pour cette édition : Empowering Open Innovation

L’édition 2016 du Paris Open Source Summit s’articule autour de l’idée que l’innovation, qui se veut de plus en plus ouverte et collaborative, repose aujourd’hui massivement sur l’Open Source, l’Open Data et les modèles connexes (Open Hardware, Open Access, etc.).
Le Paris Open Source Summit 2016 aura pour objectif de démontrer ces postulats par l’action, en mettant l’accent sur le « faire ». ...

sept. 14 2016

Les résultats du 6e Panorama Top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français

Mardi 13 septembre 2016 a été révélée la 6ième édition du TOP 250 des éditeurs de logiciels français.

Cette édition livre des résultats très encourageants pour le secteur.

12,4 Mds € de chiffre d’affaires en 2015

  • +35% de croissance entre 2013 et 2015 ; +15% entre 2014 et 2015
  • 25% du chiffre d’affaires est réalisé en mode Saas
  • 16% du chiffre d’affaires est consacré à la R&D en 2015 (pour les acteurs générant plus de 75% de leur chiffre d’affaires total via l’activité d’édition)
  • 64% du chiffre d’affaires est effectué à l’international (pour les entreprises à plus de 100M€ de CA)

17 800 emplois créés en 2 ans (2013-2015)

  • 86% des entreprises prévoient de recruter pour l’année à venir
  • près de 60% des effectifs des éditeurs français sont basés en France

A noter que pour cette édition, XWiki se classe 302e au général et 119e parmi les éditeurs “horizontaux”, c'est-à-dire proposant une offre générale à tous les secteurs d’activité.

Benjamin Lanciaux
Marketing Communications Manager