Blog Archive

Articles de blog pour mars 2011

XWiki SAS sera à Solutions Intranet et Travail Collaboratif et aussi à la Web 2.0 Expo

En mars, retrouvez-nous à Paris et à San Francisco à l'occasion de deux événements :

solutionsIntranet.png

Solutions Intranet et Travail Collaboratif (Paris)

  • Les 8, 9 et 10 mars
  • Stand D60
  • Porte de Versailles, Pavillon 4

    XWiki SAS animera un atelier le 9 mars de 11h ("Vers des systèmes collaboratifs hybrides ? Mythes et réalités du cloud et des infrastructures internes") et participera à une table ronde le 10 mars à 14h30 ("Enjeux et solutions de la personnalisation de l'intranet").

    Plus d'infos et inscriptions ici : http://www.salon-intranet.com/

    web2expo.jpg

Web 2.0 Expo (San Francisco)

  • Les 28, 29, 30 et 31 mars
  • Pavillon France

XWiki SAS sera présent sur le Pavillon France (pour bureau Ubifrance de San Francisco) avec d'autres sociétés française innovantes, au salon du Web le plus influent au monde : Web 2.0 Expo. Ne manquez pas notre passage de l'autre côté de l'océan atlantique !

Plus d'infos et inscriptions ici : http://www.web2expo.com/webexsf2011/

La Structuration de Contenu dans XWiki

Ce billet traite de la la structuration de contenu sur XWiki.

Un besoin régulièrement exprimé lorsque l'on travaille sur des problématiques de documentation ou de collaboration est l'enrichissement des données. Pouvoir non seulement centraliser des données comme le font les wikis, mais également décrire ces données afin de les organiser et les retrouver plus facilement. Nous allons voir comment XWiki répond à ce besoin en vous permettant d'enrichir vos pages via le type de données que vous souhaitez.

Explication du Concept de "Description des Données" (Métadonnées)

Vous vous demandez sûrement "que signifie l'expression décrire des données" mentionnée plus haut. Pour expliquer un concept, rien de tel qu'un exemple de la vie de tous les jours : Lorsque vous classez vos papiers administratifs, vous ne les rangez pas dans l'entrée de votre logement dans le couloir. Vous utilisez probablement une boite métallique, dans laquelle vous avez des pochettes avec une étiquette différente sur chacune d'entre elle, chacune correspondant à une catégorie. Une prochette Santé, une Travail, une Impôts, une Assurances, etc. En rangeant votre dernière fiche de paie dans la pochette Travail vous décrivez cette feuille de papier comme relative à la catégorie "Travail". La donnée "Feuille de paie" est décrite par la métadonnée "Travail". On pourrait avoir au sein des pochettes, des feuillets correspondant aux années. Chaque feuille rangée dans le boitier métallique serait donc décrite par les métadonnées :

  • Catégorie (Santé, Travail, Impôts, Assurances)
  • Année (2008, 2009, 2010, 2011)

    Ces informations "segmentées" sont appelées des données structurées. On peux ainsi décliner le concept pour tout type de donnée. Un type événement par exemple pourra être décrit par :

  • un titre
  • une description
  • une localisation
  • une date
  • une personne organisatrice
  • ...

    Chez XWiki, nous participons tous les ans au salon intranet et travail collaboratif. Nous avons développé cette année une petite application au sein de notre intranet nous permettant de conserver les coordonnées des personnes venant nous voir sur le stand. Chaque fiche a les propriétés suivantes :

  • nom et prénom de la personne (texte)
  • ses coordonnées (texte)
  • si elle souhaite être recontactée (oui / non)
  • une description de son besoin (texte riche)
  • le terme du projet (nombre de mois)
  • le nombre de personnes concernées par le projet (nombre)

    Créer, Mettre à jour et Consulter ces Données Structurées avec XWiki

    Décrire les Données à Créer

    XWiki vous permet de créer ces types de données. Un assitant de création de structures de données est disponible à l'adresse sur la page XWikiClasses de l'espace XWiki. Cet écran permet de créer le modèle qui décrira le type de données que vous souhaitez gérer. On appelle ce modèle une classe. Les personnes familières avec la programmation reconnaîtront ce concept. Une fois la classe créée, vous pouvez ajouter tout type de propriétés : texte, texte riche, date, utilisateur, nombre, liste, etc. Voici à quoi ressemble la page permettant de créer cette classe Prospect :

    Edition-classe-xwiki.jpg

Créer et Editer des Données

Maintenant que votre structure de donnée est définie, vous pourrez créer vos données. Pour chaque propriété choisie (liste, texte, texte riche, etc.), XWiki vous proposera le formulaire web associé. Dans le cas de notre application de gestion de prospects, voici à quoi ressemble le formulaire créé par XWiki :

mode-formulaire-xwiki.jpg

Afficher les Données

Nous avons vu comment définir la structure de données, créer et mettre à jour des entrées. Il ne nous reste plus qu'à les afficher. XWiki dispose d'un fonctionnalité de tableau dynamique aussi appelée livetable permettant d'afficher certaines données du wiki. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée car elle est intuitive et permet une recherche rapide. Configuré pour afficher les entrées de type Prospect, voici à quoi ressemble un tableau dynamique :

Affichage-donnees-tableau-dynamique-livetable.jpgLe tableau permet de filtrer du chaque colonne. Il est ainsi très simple de récupérer toutes les personnes souhaitant être recontactées, ou dont le projet doit être lancé dans 1 mois par exemple. Plusieurs filtres peuvent être combinés. Si beaucoup d'entrées existent, un système de pagination permet de naviguer parmi les différentes pages de résultats.

Pour certains de nos clients, nous avons mis en place un export excel du tableau dynamique. Avec ou sans filtrage, notre client peut exporter le tableau dynamique au format excel en cliquant sur le bouton d'export. Cela lui permet d'injecter ce fichier dans un autre système ou simplement de l'annoter et de le partager avec ses collaborateurs ou partenaires.

Pour Aller Plus Loin : Exemple de la FAQ

Mise en pratique ! Si vous souhaitez aller plus loin et mettre en pratique cette puissante fonctionnalité d'XWiki, un tutoriel très bien expliqué est disponible sur le site de la communauté : http://platform.xwiki.org/xwiki/bin/view/DevGuide/FAQTutorial

XWiki étant une plateforme de développement en plus d'être un wiki, toute extension ou fonctionnalité supplémentaire permettant de s'adapter à votre besoin peut être envisagée.

N'hésitez pas à contacter Guillaume qui se fera un plaisir de répondre à vos questions : guillaume@xwiki.com / 01-45-42-40-90

Avec XWiki Cloud, le Cloud n'est pas une rue à sens unique

Pour ceux qui n'ont pas pu assister à la présentation de Guillaume Lerouge, hier matin, à 11h au salon Solutions Intranet et Travail Collaboratif, sur les systèmes hybrides de collaboration, et sur les mythes et réalités du Cloud Computing, voici une petite séance de rattrapage. Pourquoi avons-nous décidé de lancer une offre Cloud, et comment nous nous positionnons, toutes les réponses dans ces quelques slides. Avec XWiki Cloud, vous êtes propriétaires de vos données, les adaptations sont possibles, le Cloud n'est pas une rue à sens unique... Beaucoup d'avantages donc et une belle liberté. emoticon_smile

Richard Collin : "L'entreprise 2.0 est un nouveau modèle de l'entreprise"

Richard Colin est directeur associé de Nextmodernity (une société de conseil et de services spécialisée dans la mise en oeuvre des nouveaux usages et approches managériales des technologies et pratiques collaboratives) ainsi que le directeur de l'Institut de l'Entreprise 2.0 de Grenoble Ecole de Management

Son interview par Globe Corp.biz nous permet d'en savoir plus sur l'Institut (un des très rares organismes à lancer une formation dédié à l'entreprise 2.0), mais surtout d'en savoir un peu plus sur ce qu'est l'entreprise 2.0.

Pour Richard Collin, elle est un nouveau modèle de l'entreprise, qui va au-delà des silos, basée sur des valeurs telles que la transparence et la confiance, sur la facilité de partager l'information et les connaissances ("knowledge sharing is a power") et sur la modification du rôle du leader. Ce dernier, présenté comme un fermier de la confiance ("farmer of trust"), doit être désormais celui qui est capable de connecter les gens, de les aider à travailler ensemble, à créer et innover... Son rôle repose sur le principe de subsidiarité.

Eurocloud France veut gagner les 3 batailles du Cloud

Eurocloud France est une association qui "a pour objectif de favoriser et accompagner l'organisation et susciter le développement du marché du Saas (Software as a Service) et Cloud Computing en France, en précisant notamment son périmètre, son potentiel et les conditions de son essor pour mieux le suivre dans sa croissance." (pour info, une réunion annuelle a eu lieu il a quelques jours ; vous trouverez un compte-rendu sur le blog de Louis Naugès).

Dans le cadre de cette mission, elle a fait 17 propositions, autour de 3 grands axes (l'offre, le développement de la demande et le développement de la distribution) qui ont été remises à Eric Besson, ministre de l’industrie, de l’énergie et de l’économie numérique :

L'offre

1) Créer un fond d'amorçage spécifique au Cloud

2) Le retour du statut de la jeune entreprise innovante

3) Une ligne du FSI dédié au Cloud

4) Création d'un label français "Champion Cloud"

5) Extension du crédit impôt recherche aux services Cloud

6) Création d'un groupe franco-allement pilote

Le développement de la demande

7) Inciter les organisations publiques à acheter Cloud

8) Ouvrir le référencement public au Cloud

9) Intégrer automatiquement les champions Cloud dans le référencement public

10) Former le secteur public au Cloud

11) "Buvez du Cloud !"

12) Création d'un label sécurité européen dédié au Cloud

13) Garantir à l'utilisateur la transparence de la localisation des données

14) Création d'une liste noire

15) Un pack Cloud pour les créateurs d'entreprise

Le développement de la distribution

16) Evangéliser les acteurs de la distribution

17) Reconnaître l'importance des acteurs de l'intermédiation

Vous, qu'en pensez-vous ?

Culture "Star System" VS Culture collaborative

Je vous invite vivement à lire l'interview d'Evan Rosen, auteur de The Culture of Collaboration, par Lee Gomes du Technology review. Il y indique que :

  • La collaboration ne signifie pas la même chose pour tout le monde ;
  • La collaboration se résume souvent à parler de technologies et d'outils, alors qu'ils ne permettent pas la collaboration et la création de valeurs ;
  • C'est la culture qui crée la collaboration ;
  • La culture américaine est orientée star-system, ce qui peut expliquer les difficultés en matière de collaboration au sein des organisations ;
  • Le leader est important, mais sa manière de manager doit évoluer pour aller vers quelque chose qui ressemble moins à du commander/contrôler ;
  • C'est le système éducatif qui est responsable de l'absence de collaboration.

Et vous, qu'en pensez-vous ? En France on retrouve cette culture "Star System" ? Tout repose vraiment sur le système éducatif selon vous ?

L'entreprise 2.0 : Actes I et II

Voirin Consultants et Atelya Conseils ont sorti à quelques semaines d'intervalles deux documents sur l'entreprise 2.0, chacun d'une trentaine de pages. Un premier tome, intitulé "Performance et intelligence collective dans l’entreprise de demain" et un second intitulé "L'Entreprise 2.0 - Acte II : La conduite du changement".

Bonne lecture !