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Articles de blog pour août 2011

Profitez de l'été pour faire du jardinage

L'été, beaucoup de choses tournent au ralenti. Les uns sont partis en vacances alors que d'autres travaillent, le nombre de mails diminue, le téléphone sonne moins et le wiki bouge beaucoup moins aussi. Et si vous en profitiez pour faire un peu de jardinage, afin de d'avoir un wiki "tout neuf et tout beau" à la rentrée ?

Le jardinage (quand on parle de wikis) est la pratique qui consiste à mettre un peu ordre dans le wiki et à remanier certains contenus. Il peut prendre plusieurs formes :

  • suppression/archivage des pages inutiles (en ajoutant un tag "OLD" par exemple),
  • ajout des liens facilitant la navigation dans le wiki,
  • déplacement/regroupement de certaines pages dans des espaces plus appropriés,
  • création de menus spécifiques pour chaque grand espace,
  • remaniement de la page d'accueil du wiki, porte d'entrée vers les différents contenus,
  • ajout des courts textes introductifs sur l'objet de chaque page (quand c'est nécessaire)
  • ...

Bon jardinage, bonnes vacances et rendez-vous à la rentrée !

Passer de Mediawiki à XWiki sans perdre ses données, c'est possible

Les projets wiki démarrent souvent doucement, sont petits et grandissent au cours de temps. De même, les besoins en termes de fonctionnalités et de flexibilité évoluent. Le changement de solution wiki se présente alors. Mais comment effectuer la migration sans risques et sans avoir à tout reprendre de zéro ?

Ceux et celles utilisant un wiki sous Mediawiki (la plateforme derrière l'encyclopédie Wikipédia) et qui souhaitent changer et utiliser XWiki, peuvent se lancer. En effet, notre équipe a formalisé un processus et développé des programmes permettant d'importer dans XWiki les données exportées du wiki Mediawiki. Une bonne nouvelle au regard de la valeur de l'information au sein de l'entreprise et des efforts faits pour créer le contenu.

Pour réaliser la migration, quatre grandes étapes sont habituellement suivies :

  1. L'export des données du wiki Mediawiki ;
  2. La transformation de la syntaxe des pages wiki (on passe de la syntaxe Mediawiki à la syntaxe 2.0 d'XWiki) ;
  3. Le téléchargement des images et des fichiers attachés ;
  4. L'import dans XWiki de tout le contenu et la création l'architecture initiale.

Cette migration comporte quelques limites et se fait assez facilement avec l'aide de développeurs XWiki. Une migration réussie nécessite par ailleurs souvent du "sur mesure" selon les situations. Donc, nous vous invitons vivement à nous contacter si vous avez un projet de migration.

En outre, sachez que notre équipe peut effectuer ce même travail pour d'autres solutions wikis que Mediawiki et travaille d'ailleurs depuis quelques mois sur un prototype d'importeur/exporteur universel. Le processus de migration sera d'autant plus facilité.