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Articles de blog pour septembre 2012

Nous avons mis en ligne de nouveaux tutoriels video

Il y a quelques semaines, nous vous annoncions l'arrivée d'une nouvelle rubrique sur notre site internet : une section dédiée aux tutoriaux vidéo. Il n'y avait alors qu'une seule vidéo (sur Application Within Minutes) ! 5 vidéos ont été ajoutées depuis !

  • Application Within Minutes (AWM)
  • Présentation de la page d'accueil
  • Personnalisation de la page d'accueil
  • Création d'une page et de son contenu
  • Importer des documents Office dans XWiki

N'hésitez pas à nous envoyer un petit mail s'il y a des fonctionnalités pour lesquelles vous souhaitez qu'on réalise un tutoriel. Merci !

Aperçu du séminaire XWiki 2012

Chaque année -et c'est une tradition chez XWiki SAS- toute l'équipe se retrouve une dizaine de jours à l'occasion du Seminaire XWiki.  Cette année, la destination choisie était le Delta du Danube, en Roumanie.

Au début du séminaire, des sessions de présentation du statut de chaque équipe (Projets, Marketing, Sales, Recherche...) ont été organisées. Chaque équipe a pu partager ses réussites, mais également les difficultés rencontrées et les objectifs fixés pour l'année à venir, ce qui a permis aux autres de bénéficier d'une vision claire et détaillée des activités de leurs collègues (la transparence est une des valeurs fondamentales chez XWiki).

Les jours suivants ont été consacrés à des sessions de formation et à des brainstormings. En même temps se déroulait le Hackathon au cours duquel de nombreuses interactions entre les équipes ont eu lieu.

Etant donné que toutes ces sessions de travail sont intenses, chacun a pu apprécier notre excursion dans le Delta du Danube et notre visite de l'aquarium de Tulcea qui nous a permis d'en apprendre plus sur la faune, la flore mais aussi sur l'histoire et la manière dont vivent les habitants de cette région. L'importante collection de poissons, requins et autres coraux a clairement été un régal pour les yeux de tous !

Outre son aspect professionnel, l'objectif du séminaire est également d'apprendre à mieux connaître les personnes avec lesquelles on travaille à distance ou non et passer de bons moments tous ensemble. A cet effet, la soirée et les activités d'équipes ont été un must !

Au cours de la soirée Rock and Horror, chaque XWikier a pu montrer à quel point il pouvait être rock et horror de par son attitude et son déguisement, mais aussi en dessinant une tête effrayante sur un ballon, ou encore en ayant le courage de deviner ce qu'il y avait à l'intérieur de sacs. Bien entendu, les gagnants ont reçu des prix !

Les XWiki Olympics ont été une compétition qui a occupé l'équipe les après-midis. Répartis en cinq équipes, les XWikiers ont pu démontrer leurs capacités dans des activités en extérieur et en intérieur, et donner le meilleur d'eux-mêmes pour se qualifier pour la finale et atteindre la première place. Basket Ball, natation, tennis, quizz, poker ou jeux de mimes sont quelques-unes des activités qui ont réuni les XWikiers pendant ces 10 jours.

Comme prévu, le séminaire ne pouvait pas se terminer sans définir la vision de l'entreprise pour l'année à venir, mais également sans cérémonie de remise des prix pour les XWiki Olympics et sans un dernier bain dans la grande piscine de l'hôtel emoticon_smile

Revigorés et remplis d'enthousiasme, nous avons tous les ingrédients pour bien se concentrer et atteindre nos objectifs pour l'année à venir !

Découvrez et profitez du Séminaire XWiki en images :

Il n'y a pas de bons outils mais de bons usages

Il y a quelques mois, Anthony Poncier a organisé plusieurs plateaux TV sur la transformation des organisations en entreprises 2.0. Dans le plateau TV ci-dessous, il propose aux intervenants qui l'entourent de s'interroger sur la place et l'avenir du mail.

Tous les témoignages concourent vers un point : la fin du mail n'est pas arrivée (certains se demandent toutefois si le mail ne disparaîtra pas tout doucement avec l'arrivée de la génération "chat", "sms" qui utilisent beaucoup voire uniquement les réseaux sociaux). Il reste un outil de communication phénoménal !

Mais il doit être utilisé de manière plus efficace. Il faut mettre fin aux mails "nuisibles", "parachute" qui inondent les boîtes mail, génèrent de trop nombreuses interactions, dispersent l'information et les connaissances et aller vers une utilisation plus raisonnée. Le mail pourrait être réservé pour des questions importantes, d'ordre personnel, confidentiel ou encore dans un cadre bidirectionnel (la mise en copie est un vrai problème).

D'autres outils peuvent également être utilisés pour gagner en efficacité. Il y a des alternatives au mail. La question est de savoir quel est l'outil avec lequel l'équipe est le plus à l'aise et qui lui permet de gagner en efficacité.

Pour nous, le wiki pallie la dispersion des informations, permet d'avoir une information à jour... et le mail est un outil de notification.

Mars JUG et Alpes JUG mettent à l'honneur XWiki les 10 et 11 octobre prochains

Le 10 octobre prochain, Alpes JUG (Grenoble) accueille Vincent Massol, notre directeur technique, pour une présentation de XWiki. Le lendemain (11 octobre), c'est le MarsJUG (le Marseille JUG) qui fait sa rentrée... avec XWiki également.

Au programme des deux soirées :

  • Une brève introduction à XWiki (15 min)
  • Une présentation d'XWiki comme plateforme de développement (1 heure)
  • Une présentation d'XWiki comme projet open source (15 minutes)

Pour Alpes JUG :

  • Rendez-vous à l'école Supinfo (Grenoble) à partir de 19h
  • Inscription gratuite ici

Pour Mars JUG :

  • Rendez-vous au Technopole Château-Gombert (Marseille) à partir de 19H30
  • Inscription gratuite ici

Les logiciels libres dans les administrations : l'encouragement et la reconnaissance du gouvernement

Le premier ministre Jean-Marc Ayrault a récemment envoyé une circulaire (PDF) sur les orientations pour l'usage des logiciels libres dans l'administration. La circulaire est associée à une annexe de 18 pages (PDF), synthèse des travaux et réflexions menées par un groupe interministériel d'experts piloté par le DSI du ministère de la culture et de la communication.

"Ce document présente, après des rappels sur le contexte d'émergence du logiciel libre et sur le modèle de propriété intellectuelle associé, les orientations issues des premiers travaux, précisant notamment les environnements dans lesquels son usage est approprié, décrivant les actions communes lancées et les instances de travail créées."

On ne s'attardera pas sur les avantages du logiciel libre ou encore sur les usages, nous les avons déjà évoqués à plusieurs reprises sur ce blog. Nous souhaitons surtout commenter l'action interministérielle à travers les orientations proposées pour faciliter le recours aux logiciels libres :

  • Instaurer une convergence effective sur des souches de logiciels libres
  • Activer un réseau d'expertise sur les couches de convergence 
  • Améliorer le support des logiciels libres dans un contexte économique contrôlé
  • Contribuer de manière concertée sur des souches choisies
  • Suivre les grandes communautés
  • Déployer des alternatives crédibles et opérationnelles aux grandes solutions éditeurs
  • Tracer l'usage et ses effets
  • Développer la culture d'usage des licences libres dans les développements de SI publics

Ce qui ressort essentiellement, c'est la volonté de mettre en place une vraie gouvernance des logiciels libres (comme le souligne Philippe Scoffoni ici), de gagner en efficacité et expertise (à travers la communication et l'échange) de se faire accompagner par des sociétés de services, d'apporter sa contribution aux projets et de créer du lien avec les communautés importantes.

A noter que dans la circulaire, des éléments indiquent de faire attention aux logiciels qui existent en 2 versions (open core). Nous sommes heureux de cette distinction car XWiki SAS a fait le choix de livrer ses logiciels à 100% en open source :

circulaireModele.png

Et nous nous félicitons aussi de la recommendation d'investir 5 à 10% des projets dans des contributions à ces projets :

circulaireContrib.png

Pour Ludovic Dubost, ce document est à la fois un encouragement et une reconnaissance : "Nous nous félicitons que le gouvernement encourage la mise en oeuvre des logiciels libres dans l'Administration et reconnaisse les bénéfices que ceux-ci peuvent avoir dans ce contexte. Nous espérons que cette démarche sera aussi accompagnée d'actions permettant un meilleur accès des Administrations pour les PME créatrices de logiciels libres Françaises et Européennes."