Wiki WK: Repenser les systèmes d'information au sein de l'entreprise

27 août 2007 5 min read

Nous travaillons en ce moment sur un projet ambitieux pour le compte de Wolters Kluwer France, filiale du groupe d'édition international Wolters Kluwer.

Gaël Fierro, responsable du projet chez WK France, le résume en quelques mots sur son blog

... J'ai d'abord voulu mettre à la disposition des collaborateurs du Groupe un espace en ligne permettant d'accéder à nos travaux de recherche et aux rapports d'études ... Les équipes d'XWiki ont conçu pour nous un véritable portail de partage des informations. 

Le but de ce portail est de permettre aux équipes marketing travaillant sur les différentes publications éditées par Wolters Kluwer de tenir à jour une base d'informations liées à leurs produits, marchés et concurrence. Le portail s'intègre facilement avec les systèmes existants chez WK grâce à l'authentification LDAP ainsi qu'à un important travail réalisé sur la skin de la solution:

WoltersHome.png La page principale de Wiki WK

Les fiches produits et marchés tenues par leurs responsables permettent de trouver facilement l'actualité d'une publication, ses tarifs et son argumentaire de vente. Il est également possible de commenter ces fiches afin de demander plus d'information à leur sujet au chef de produit responsable.

De plus, chaque employé peut rédiger un article de synthèse lié à certains produits et marchés. Il lui est ainsi possible de faire part d'évolutions et de tendances touchant plusieurs publications ou des marchés inter-reliés. Des fiches simplifiées peuvent également être créées pour documenter les produits concurrents aux publications internes.

Sur chaque fiche, les éléments importants peuvent être édités de façon simple grâce à des fenêtres d'édition dédiées:

WoltersTarifs.png Edition des tarifs sur une fiche produit

Il est ensuite possible d'exporter une fiche ou un article au format PDF afin de pouvoir l'imprimer et l'envoyer facilement. L'objectif final est de permettre la création de bons de commande ou de fiches de pricing directement à partir de l'interface wiki. 

Je ne résisterai pas au plaisir de laisser le dernier mot à Gaël:

Un grand coup de chapeau aux équipes d'XWiki qui ont su travailler sur ce projet avec beaucoup d'enthousiasme, de réactivité et d'intelligence.

Merci à toi! C'est pour nous un grand plaisir de travailler avec Wolters Kluwer France.

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