6 conseils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise

juil. 06 2015

Au sein d’une entreprise, le travail en équipe est très important. Collaborer efficacement implique de savoir partager les informations clés, opérationnelles et/ou stratégiques de votre entreprise avec l'ensemble de vos équipes pour que chacun puisse améliorer sa productivité.

Vos données constituant le coeur de votre entreprise, vos équipes ainsi que les clients et partenaires avec lesquels vous collaborez doivent être en mesure d'accéder aux informations, de les traiter, d'en discuter et de les partager.

Afin de favoriser la collaboration au sein d'une entreprise, il faut repenser la manière de travailler :

1) Encourager la liberté d'expression
La créativité est particulièrement stimulée dans les environnements où les gens peuvent s'exprimer librement, sans avoir peur de se tromper même s'ils sont dans une position hiérarchique inférieure.

2) Valoriser la performance collective
Les systèmes de valorisation et de reconnaissance de la performance sont souvent centrés sur les performances individuelles. Bien que l’individu souhaite que l’on reconnaisse sa contribution personnelle, un équilibre doit exister avec la prise en compte des performances collectives.

3) Faciliter le travail collaboratif
Les échanges de pièces jointes dans les emails, ainsi que les documents dispersés entre le bureau, le cloud et les serveurs d'entreprise peuvent nuire à la collaboration entre les employés. Pour favoriser la collaboration dans votre entreprise il faut donner les bons outils à vos collaborateurs. La technologie a évolué et grâce à des outils spécialisés, il est désormais possible de structurer, centraliser et partager les informations plus facilement. 

4) Ne pas abuser de l'email et opter pour une solution plus avancée
Ceux qui pensent que l'email favorise la collaboration se trompent. L'email n'est pas synonyme de collaboration, il s'agit juste d'un outil de communication. Les technologies évoluent et de nombreux outils prennent désormais en compte cette dimension collaborative. Il est maintenant possible d'échanger dans un contexte précis et de ne plus perdre de temps à retrouver les informations liées à des points spécifiques de la discussion.

5) Casser les silos afin de permettre le travail collaboratif
L'usage des nouveaux outils collaboratifs et sociaux permet de casser les silos d'information, de gagner en productivité et de développer l'intelligence collective. Les collaborateurs peuvent y créer des communautés dédiées à leur métier et échanger autour de problématiques communes tout en créant des liens avec des contenus produits par d’autres entités.

6) Renforcer la cohésion
Il est très important d'associer chaque personne de l'équipe avec le plus de décisions possible. Ainsi, ils pourront non seulement partager d’éventuelles idées mais aussi seront plus motivés à appliquer ces décisions. Par ailleurs, c'est aussi un moyen de créer de la communication autour des flux de travail afin d'éviter de se retrouver dans des situations où les efforts sont dupliqués.