Créez des espaces de travail

Créez et lancez de nouveaux espaces de travail dès que vous en avez besoin.

• Créez de nouveaux espaces de travail à la demande : vous pouvez démarrer un nouvel espace en quelques secondes
• Définissez les droits d'accès associés : vos espaces peuvent être ouverts, publics ou privés
• Personnalisez votre espace : vous pouvez choisir la couleur d'arrière-plan de votre espace

Invitez des utilisateurs

Invitez vos collaborateurs à venir travailler avec vous sur XWiki Workspaces en toute simplicité.

• Invitez des utilisateurs dans un espace de travail : sélectionnez facilement les membres que vous souhaitez inviter dans un espace
• Invitation par e-mail : générez des invitations automatiques par mail pour inviter de nouveaux utilisateurs dans un espace de travail
• Enregistrement des utilisateurs : vous pouvez choisir de laisser vos utilisateurs créer leurs propres comptes

Choisissez vos applications

XWiki Workspaces vous permet de choisir d'utiliser 5 applications différentes afin d'ajouter des contenus dans un espace de travail.

• Wiki : créez de nouvelles pages, de mettre en ligne des contenus et de suivre leurs modifications
• Blog : publiez des articles afin de diffuser les nouvelles pertinentes au sein de votre entreprise
• Images : partagez vos schémas et vos images avec vos collaborateurs
• Fichiers : mettez vos fichiers (documents Word, Excel, PDF...) en ligne afin de les rendre disponibles pour les autres utilisateurs
• Flux d'activité : tenez vos collaborateurs informés de ce sur quoi vous êtes en train de travailler en ce moment

Suivez et classifiez les informations

XWiki Workspaces vous permet de suivre l'activité prenant place sur vos différents espaces de travail.

• Tableau de bord : chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord personnalisé qui lui affiche les dernières modifications ayant eu lieu dans les espaces desquels il est membre
• Recherche : chaque espace de travail dispose de son propre moteur de recherche, un moteur de recherche global est également disponible
• Catégories : classifiez les données présentes dans votre espace de travail
• Commentaires : laissez votre avis au sujet des différents éléments publiés

Administration simplifiée

XWiki Workspaces offre une interface épurée vous permettant de gérer simplement les éléments importants.

• Réglage des préférences : contrôlez les principaux réglages de votre application depuis une interface centralisée
• Administration des espaces de travail : créez, archivez et supprimez des espaces de travail
• Gestion des utilisateurs :
• Management des groupes : répartissez vos utilisateurs dans des groupes pour les administrer plus facilement