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Articles de blog pour septembre 2019

Comment créer des diagrammes dans XWiki

Les diagrammes sont parfaits pour transmettre facilement des idées de manière visuelle. Ils sont utiles aussi bien pour communiquer une vue d'ensemble que pour décomposer des concepts complexes.

Avec le bon outil, la création de diagrammes devient facile. L'application XWiki Pro Diagram propose une interface utilisateur claire, basée sur l'intégration jgraph/draw.io. Draw.io est un logiciel de création de diagrammes open source en ligne pour la création de maquettes, de diagrammes UML, graphiques, BPMN, cartes mentales, wireframes, diagrammes réseau et beaucoup plus.

Modele_Diagramme_XWiki2.png

En utilisant cet outil, vous pourrez :

  • créer et éditer des diagrammes
  • importer des diagrammes existants
  • inclure des diagrammes dans d'autres pages wiki

Depuis la version 1.7 de l'application Diagram Pro, vous bénéficiez d'exports de diagrammes au format PDF améliorés. De plus, les images insérées dans un diagramme sont maintenant stockées comme pièces jointes sur la page du diagramme.

Pour tester l'application, vous pouvez l'installer directement depuis votre instance XWiki à l'aide du gestionnaire d'extensions. Vous n'aurez pas à passer des heures à apprendre à l'utiliser : quelques minutes vous suffiront à maîtriser les notions de base.

Si vous êtes déjà client XWiki, à partir de notre plan Silver, vous avez accès gratuitement à l'ensemble des applications XWiki Pro, y compris l'application Diagram. Veuillez prendre contact avec notre équipe de support qui vous fera parvenir une licence gratuite.

Ne manquez pas notre prochaine version qui apportera la gestion des liens XWiki dans les diagrammes exportés au format PDF, ainsi que des boutons de zoom en mode visualisation.

Enfin, vous pouvez également découvrir l'application dans cette vidéo d'une minute :


Silvia Macovei, Responsable de l'activité Cloud d'XWiki

L'application XWiki Active Directory - Connectez XWiki à votre annuaire d'entreprise

ApplicationXWikiActiveDirectory.png

À propos d'Active Directory (AD)

Active Directory est un service d'annuaire développé par Microsoft, qui propose une structure hiérarchique pour le stockage des informations. Ses fonctionnalités incluent également l'authentification, la gestion des utilisateurs et des groupes ainsi qu'un cadre de déploiement de services connexes (Lightweight Directory Services, Certificate Services, Federation Services, et Rights Management). Par exemple, le service d'annuaire Active Directory Domain Services (communément appelé AD DS ou AD) stocke des informations sur les comptes utilisateurs de votre organisation (noms, mots de passe, numéros de téléphone, etc) et permet aux autres utilisateurs autorisés du même réseau d'accéder à ces informations.

Le service Active Directory supporte LDAP1 et Kerberos en tant que protocoles2 fonctionnant comme des directives pour envoyer et recevoir des informations3.

Les principaux avantages de l'utilisation d'Active Directory sont les suivants :

  • Structure hiérarchique pour stocker les informations concernant votre organisation.
  • Support du Single-SignOn (SSO) et de VPN, typiquement pour un usage en intranet.
  • Possibilité d'accéder et de modifier AD DS à partir de plusieurs points d'administration.
  • Point d'accès unique aux ressources du réseau.
  • Possibilité de communiquer avec des réseaux externes utilisant des versions antérieures d'Active Directory, y compris dans un environnement Unix.

Comment pouvez-vous connecter XWiki à Active Directory ?

L'équipe XWiki a développé une application Active Directory qui permet de connecter facilement votre serveur Active Directory à XWiki en utilisant un assistant visuel.

Application_ActiveDirectory.png

La gestion des utilisateurs et des groupes est l'une des fonctionnalités les plus utilisées de l'application Active Directory. Elle permet d'intégrer les utilisateurs et groupes de votre annuaire AD existant à XWiki. Par exemple :

  • Les utilisateurs d'Active Directory pourront s'authentifier dans le wiki et un utilisateur XWiki dédié sera automatiquement créé lors de la première connexion.
  • Synchronisation des comptes : mise à jour automatique des différentes propriétés des comptes utilisateurs (ex : prénom, nom, e-mail, etc.) y compris la photo.
  • Les groupes Active Directory peuvent être mis en correspondance avec des groupes XWiki qui enregistreront comme membres les utilisateurs appartenant à un groupe Active Directory.
  • Les groupes seront synchronisés à chaque authentification d'un utilisateur.

ADGroupMapping.png

Les principaux avantages de l'utilisation de l'application Active Directory sont les suivants :

  • Réutilisation des informations d'un serveur Active Directory existant.
  • Accès à un assistant visuel dans la section Administration du wiki pour faciliter la configuration.
  • Possibilité d'effectuer des modifications sans avoir à redémarrer le serveur d'application.
  • Accès instantané aux nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs lors de la mise à jour.
  • Accès au support professionnel XWiki.

Comment obtenir l'application Active Directory ?

Pour l'essayer, recherchez l'application Active Directory dans le gestionnaire d'extensions de votre wiki, puis installez l'application et essayez la version de démonstration.

LicencesAD.png

L'application Active Directory offre un moyen simple de vous connecter à votre XWiki et vous pouvez l'acheter directement depuis le Gestionnaire d'extensions, ou dans le cadre des autres services XWiki :

  • Vous pouvez demander une licence gratuite si vous êtes un client du support Silver+ (XWiki sur site ou XWiki Cloud).
  • Elle est incluse dans le package XWiki Pro, un ensemble complet d'applications supportées qui enrichit la plate-forme standard en améliorer la productivité.

1 LDAP est un protocole d'authentification ouvert supporté par de nombreux services d'annuaire et solutions de gestion des accès.
2 Kerberos est un protocole d'authentification qui repose sur un mécanisme de clés secrètes (chiffrement symétrique) et de jetons.
3 Source : https://blogvaronis2.wpengine.com/the-difference-between-active-directory-and-ldap/

Oana Florea, Responsable du support client chez XWiki

Top 10 questions sur les applications XWiki et leurs solutions

Comme nous avons partagé avec vous des conseils sur la construction d'une base de connaissances puissante avec XWiki Pro, et un article incluant un Top 10 des questions sur XWiki et leurs solutions, nous vous proposons maintenant quelques astuces concernant les applications XWiki. Les utilisateurs d' XWiki sont de plus en plus intéressés par les applications qui améliorent le potentiel du wiki pour favoriser la collaboration ou pour afficher et organiser l'information d'une manière moderne et efficace. Ils sont également à la recherche de plates-formes qui peuvent s'intégrer à d'autres outils afin de maximiser leurs processus de travail.

Voici les 10 principales questions sur les applications XWiki et leurs solutions, posées par les utilisateurs d'XWiki :

1. Que peut-on faire avec l'application Diagramme ?

En utilisant l'application, vous pouvez éditer et visualiser les diagrammes directement dans votre wiki. Chaque diagramme est stocké dans une page wiki. Les révisions des diagrammes sont historisées dans XWiki. L'application offre des fonctionnalités intuitives et convient parfaitement aux débutants comme aux utilisateurs avancés. Vous pouvez également importer des diagrammes existants, les inclure dans d'autres pages wiki ou les exporter au format PDF à partir de l'option Exporter de la page des diagrammes wiki.

Cliquez ici pour en savoir plus, ou regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir l'application Diagram Pro.


2. LDAP est-il identique à Active Directory ?

De temps en temps, nos utilisateurs nous disent qu'ils n'ont pas Active Directory, mais qu'ils ont LDAP. Cependant, une clarification de cet aspect est généralement nécessaire parce que cela peut signifier qu'ils ont un autre produit, comme OpenLDAP (qui est un serveur LDAP)1. LDAP est un protocole compatible avec de nombreux services d'annuaire et solutions de gestion des accès, et Active Directory est un serveur d'annuaire qui implémente ce protocole. XWiki supporte plusieurs mécanismes d'authentification différents pour authentifier les utilisateurs. 

Apprenez ici comment connecter XWiki à Active Directory.

3. Comment modifier ou ajouter une nouvelle visite guidée dans mon wiki ?

C'est formidable d'utiliser une visite guidée pour aider les utilisateurs à comprendre les fonctions les plus importantes d'une page. Vous pouvez créer une visite guidée pour n'importe quelle page du wiki. Vous pouvez également modifier facilement des visites guidées existantes en ajoutant ou en supprimant des étapes ou même en les rendant disponibles dans d'autres langues.

Tour_XWiki.gif

4. Comment créer un nouveau sondage dans mon wiki ?

Les utilisateurs d'XWiki ont cherché des moyens de voter pour diverses idées en utilisant une simple application de sondage. Pour créer un sondage, vous devez accéder à la page d'accueil de l'application. Recherchez l'entrée Sondages dans le panneau Applications situé par défaut dans la section des panneaux de gauche du wiki, puis cliquez sur le bouton Créer en haut de la page. L'étape suivante affichera une liste des modèles de pages disponibles, parmi lesquels vous pourrez trouver celui correspondant aux sondages. Ajoutez les options de vote dans l'onglet Propositions, et n'oubliez pas d'indiquer un statut de sondage Actif afin de permettre le vote sur celui-ci. De plus, vous pouvez afficher sur une page wiki une liste avec les sondages les plus récents créés à l'aide de la macro "Recent Polls".

XWiki_Polls.gif

5. Comment construire ma propre application dans XWiki ?

Avec App Within Minutes, vous pouvez créer une application Web collaborative en quelques étapes et sans connaissances techniques préalables. Il vous suffit simplement de suivre les étapes de l'assistant d'application. Celle-ci includent en particulier le choix d'un emplacement pour l'application, la définition d'une structure de données, le paramétrage de l'espace où les entrées de l'application seront créées, et la personnalisation de la page d'accueil de l'application.

App_Within_Minutes_XWiki.gif

6. Comment utiliser l'application Google Apps Integration ?

Avec l'application Google Apps Integration, vous pouvez :

  • Utiliser un compte Google pour authentifier XWiki auprès des services Google
  • importer facilement un document Google Apps en pièce jointe dans XWiki (plusieurs formats supportés)
  • Éditer une pièce jointe stockée dans XWiki avec Google Apps. Une fois la session d'édition terminée, vous pouvez réimporter la pièce jointe dans XWiki.

Suivez ces étapes pour configurer l'application et commencer à intégrer XWiki avec les applications d'édition de Google : Google Docs, Spreadsheet, Presentations et Drawing.

googleapps.png

7. Est-il possible de créer et d'éditer des pièces jointes directement dans le wiki ?

Au sujet de l'édition de documents hors d'XWiki et leur import dans le wiki, vous pouvez également créer et éditer des fichiers doc/docx, xls/xlsx, pps/ppsx attachés à une page wiki en utilisant l'application OnlyOffice Connector. Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs modifient le même document joint, n'oubliez pas d'activer l'édition en temps réel dans OnlyOffice sur la page d'administration de l'interface utilisateur de l'application.

OnlyOffice_XWiki.gif

8. Comment être notifié des changements se produisant sur le wiki ?

Avec l'application de notifications, vous pouvez suivre les mises à jour apportées par d'autres utilisateurs sur le wiki ou en recevant des e-mails relatifs à certains types de modifications. Par défaut, les utilisateurs ne reçoivent aucune notification. Vous devez sélectionner les "types" de notifications que vous souhaitez recevoir : quand une page est créée, quand un article de blog est publié, etc. Pour suivre un espace du wiki, il suffit d'aller dans cet espace, puis de cliquer sur le menu Notifications (représenté par une cloche). Pour suivre l'activité d'un utilisateur, allez sur la page du profil de l'utilisateur et cliquez sur le bouton Suivre. Nous vous invitons à découvrir toute eles possibilités de personnalisation des notifications en ajoutant des filtres spécifiques avec les paramètres disponibles dans le menu Notifications.

XWiki_Notifications.gif

9. Existe-t-il une application pour partager des idées et des propositions de projets ?

Oui. Utilisez l'applications Idées pour recueillir des idées, des propositions, des solutions ou des suggestions sur lesquelles déclencher un vote pour savoir si il convient de les mettre en œuvre. Vous pouvez ensuite inclure une liste de vos idées sur une page wiki en utilisant la macro "Recent Ideas".

Ideas_XWiki.gif

10. Comment gérer les droits sur un Forum ?

Il y a quatre catégories à prendre en compte lorsqu'on parle de gestion des droits dans l'application Forum : forum, sujet, réponse et commentaire.
Par défaut, un utilisateur régulier est autorisé à effectuer les mêmes actions sur toutes les entités mentionnées ci-dessus, comme sur toute autre page wiki : créer un nouveau formulaire, modifier tous les formulaires (même créés par d'autres), supprimer uniquement ceux qu'il a créés. Le Guide des droits d'accès XWiki est disponible pour vous aider à comprendre les règles de base ou les types de permission. Profitez ensuite des fonctionnalités du Forum : vote, édition Wysiwyg pour tous les champs, Admin ou Gestionnaire de sujets, modération du contenu avec la possibilité de signaler tout contenu inapproprié.


Comment installer les applications XWiki ?

Pour installer une application, suivez les étapes suivantes depuis instance XWiki (dans le Cloud ou sur votre serveur) :

  • Dans le panneau Applications, cliquez sur « Autres applications... », puis sur « Installez de nouvelles applications... ». Vous pouvez également naviguer directement vers l'administration et sélectionner la section Extensions. Recherchez l'extension que vous souhaitez installer et cliquez sur le bouton Installer.
  • S'il s'agit d'une application XWiki Pro, vous devrez activer une licence pour l'utiliser sur votre wiki ou sous-wiki. Accédez à la section Licences de l'Administration, indiquez vos coordonnées, recherchez l'extension que vous venez d'installer et cliquez sur Essayer ou sur Acheter pour obtenir une licence d'essai ou pour acheter une licence. Si vous êtes client du support Silver ou niveau de souscription supérieur, veuillez demander une licence pour les applications XWiki Pro et suivre les instructions indiquées par l'équipe support pour ajouter la licence sur votre wiki.

Comment rester au courant des améliorations des applications XWiki Pro ?

Abonnez-vous aux communications XWiki pour recevoir des informations sur les applications XWiki et autres améliorations apportées au logiciel XWiki.

Andreea Chirica, Spécialiste Communications et Support chez XWiki

1 Plus de détails (en anglais) sur les différences entre LDAP et Active Directory

Protection supplémentaire pour votre wiki avec la nouvelle application antivirus XWiki

La plupart d'entre nous avons un logiciel antivirus installé sur nos ordinateurs pour protéger les données contre les attaques de type malwares. Les logiciels antivirus jouent un rôle clé dans la protection de notre système en détectant les menaces et en assurant la sécurité de nos données. Nous sommes également conscients que nous ne devons pas ouvrir de pièces jointes dans les courriels non sollicités provenant d'adresses de courriel inconnues. Mais avez-vous pensé au fait que des virus pourraient également résider dans les pièces jointes de votre wiki ? Si votre wiki n'est pas complètement isolé, vous allez toujours faire face au risque de virus, en particulier lorsque vous téléchargez des fichiers externes sur le wiki. Ce qui compte, c'est ce que vous faites pour vous protéger des dommages potentiels, en particulier pour éviter d'infecter les appareils de vos utilisateurs qui pourraient télécharger des pièces jointes infectées.

La nouvelle application antivirus XWiki offre une protection supplémentaire de votre wiki en analysant les pièces jointes téléchargées via un moteur antivirus dédié. L'antivirus effectue divers contrôles et vérifications à l'aide d'algorithmes robustes et de sa vaste base de données de virus.

Les contrôles s'effectuent en deux étapes :

  • Directement au moment du téléchargement, en annulant l'opération de téléchargement au cas où un fichier infecté serait détecté, ne permettant ainsi pas au fichier infecté d'atteindre votre wiki.
  • Périodiquement, en analysant toutes les pièces jointes sur votre wiki (y compris les sous-wikis), afin de couvrir le cas où une base de données de virus mise à jour périodiquement serait ainsi en mesure de détecter une menace qui était auparavant inconnue. La période de mise à jour est configurable à l'aide d'un planificateur.

Pour vous faciliter la tâche, l'application antivirus est livrée avec ClamAV intégré par défaut. ClamAV est la solution antivirus de référence pour les logiciels libres. Cependant, d'autres moteurs antivirus peuvent également être facilement implémentés et configurés pour être utilisés par l'application antivirus.

antivirus-administration-fr.png

Une fois l'application installée, la section Antivirus sera disponible dans la zone d'Administration XWiki, avec des options pour configurer la connexion au serveur antivirus ClamAV. Après la configuration, l'application antivirus commencera à fonctionner pour empêcher les utilisateurs de joindre des fichiers infectés aux pages de votre wiki.

Chaque fois qu'une pièce jointe infectée est détectée pendant l'analyse périodique, elle est immédiatement supprimée, afin de neutraliser la menace. Vous pourriez être curieux de savoir pourquoi il ne désinfecte pas le fichier. La foire aux questions de ClamAV en explique la raison (en anglais). La réponse courte est que la plupart du temps, les fichiers infectés sont compromis au-delà de la récupération et ce qui reste après la désinfection est soit corrompu, soit dangereux.

À la fin de chaque analyse périodique, un e-mail de synthèse est généré et envoyé à tous les principaux administrateurs du wiki. Le rapport contient les informations suivantes :

  • Pièces jointes infectées qui ont été détectées et automatiquement supprimées
  • Pièces jointes infectées qui n'ont pas été supprimées (c'est-à-dire qui pourraient encore constituer une menace), si elles existent
  • Erreurs survenues lors de l'analyse de certaines pièces jointes

Chaque incident, (détecté lors du téléchargement) ou lors d'une analyse planifiée, est enregistré dans le journal de l'antivirus qui est affiché dans la même section Administration.

Vous pouvez essayer l'Antivirus App en l'installant à partir du gestionnaire d'extensions de votre wiki.

L'application est incluse dans XWiki Pro, donc nos clients Silver et au-delà y ont déjà accès gratuitement. Vous pouvez installer l'application directement à partir du gestionnaire d'extensions ou contacter notre équipe de support pour vous aider.

Silvia Macovei, Responsable de l'activité Cloud d'XWiki