Obtenir la conformité au RGPD à l'aide de l'application XWiki de consentement

sept. 20 2018

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Dans le contexte de la dernière réglementation générale européenne sur la protection des données (RGPD), notre équipe a créé une application de consentement aux cookies pour aider les utilisateurs d'XWiki en matière de conformité. Elle est disponible gratuitement à l'installation et à l'utilisation, directement depuis notre store, et vous pouvez la personnaliser selon votre identité de marque.

Tout d'abord, mon organisation doit-elle être conforme au RGPD de l'Union européenne (UE) ?

Il existe deux types de responsabilités en matière de protection des données à caractère personnel : les organismes de contrôle des données et les organismes de traitement des données. Il est à noter également que les données personnelles des employés sont incluses dans cette réglementation. Ainsi, les organisations qui doivent être conformes au RGPD de l'UE sont :

  • Les sociétés (contrôleurs et traitants) établies dans l'UE, que le traitement ait lieu ou non dans l'UE.
  • Les sociétés (contrôleurs et traitants) non établies dans l'UE qui offrent des biens ou des services sur le territoire de l'UE ou à des citoyens de l'UE.

Si votre solution sur la plateforme XWiki est au service des citoyens de l'UE et que vous – ou des services tiers intégrés tels que ceux de Google ou de Facebook – traitez des données personnelles, vous devez obtenir le consentement préalable du visiteur / de l'utilisateur. Pour obtenir un consentement valide, vous devez décrire au visiteur / à l'utilisateur dans un langage clair et simple l'étendue et la finalité de votre traitement de données, avant de traiter les données personnelles qui le concernent.

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Comment fonctionne l'application ?

L'application de consentement aux cookies conforme au RGPD vous permet d'atteindre et de maintenir la conformité aux cookies. Avec cette application, vous pouvez regrouper tous les cookies dans des catégories spécifiques, des catégories fonctionnelles aux catégories marketing. Vous pouvez configurer un pop-up qui demande à l'utilisateur son consentement pour l'activation ou la désactivation des cookies ou des trackers.

Les cookies peuvent être regroupés dans les catégories suivantes, selon les différents types d'outils :

  • nécessaires : cookies obligatoires qui ne peuvent pas être désactivés ;
  • préférences : cookies ou trackers qui sont facultatifs et activés par défaut ; ceux-ci ne sont utilisés que pour mémoriser les préférences de l'utilisateur ;
  • statistiques : cookies ou trackers facultatifs et activés par défaut ; ils sont utilisés pour effectuer des statistiques anonymes ;
  • marketing : cookies ou trackers facultatifs et désactivés par défaut ; ils peuvent enregistrer des informations personnelles.

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Configurer l'application de consentement aux cookies depuis l'administration d'XWiki

Pour configurer l'application de consentement aux cookies, accédez à l'Administration générale > Autre > Configuration du consentement aux cookies (RGPD).

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  • À partir de l'Administration, vous pourrez voir les cookies acceptés pour l'utilisateur courant.
  • Vous pourrez configurer l'apparence (barre ou carré) et le contenu (étiquettes, descriptions et appel aux actions) de l'écran de consentement.
  • Le plus important est que vous pourrez ajouter les scripts de cookies et les trackers aux quatre catégories (nécessaires, préférences, statistiques et marketing).

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Pourquoi l'installer ?

Parmi ses principaux avantages, l'application de consentement aux cookies est gratuite à installer, utiliser et adapter à votre identité de marque. Elle s'intègre parfaitement à XWiki, de sorte que vous pouvez l'installer et vous détendre en sachant que vous avez rayé les cookies de votre liste de choses à faire liée au RGPD.