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juin 10 2019

Comment Organiser un Séminaire d'Entreprise

Chez XWiki, nous accordons beaucoup de valeur à la flexibilité, c'est pourquoi jugeons important que les membres de l'équipe puissent décider eux-mêmes quand et où ils travaillent le mieux, et s'organiser en conséquence. De ce fait, notre équipe est distribuée dans différents pays, et certaines personnes travaillent entièrement à distance, d'autres de façon mixte entre bureau et emplacement distant, d'autres entièrement au bureau ou presque.

Cette organisation a néanmoins un inconvénient : il n'est pas toujours facile de rassembler toute l'équipe en un seul endroit. Certes, certains d'entre nous voyagent régulièrement entre nos 2 bureaux de Paris et de Iasi, mais cela n'est pas suffisant. La meilleure façon que nous avons trouvée de réunir tout le monde est d'organiser un séminaire annuel.

Comme nous travaillons en ce moment à l'organisation de notre 11e séminaire, nous avons pensé qu'il vous serait utile de savoir comment nous établissons le planning et comment nous utilisons nos outils collaboratifs pour rester organisés et respecter le calendrier.

Les préparatifs

Notre séminaire s'étend d'habitude sur une semaine, dont deux jours de voyage. En janvier, nous avons créé un plan détaillé et nous avons établi le budget de l'évènement. Dans ce type de situation, nous avons typiquement recours à une application spécifique afin de nous assurer d'avoir un outil répondant à nos besoins propres. Une fois travail préliminaire terminé, nous nous mettons en recherche des meilleures dates puis nous passons aux modalités pratiques de l'organsation.

Trouver le meilleur emplacement

Nous commençons chaque année en prospectant pour l'endroit parfait et en recherchant des hôtels et des lieux de séjour que nous trouvons intéressants. En parallèle, nous lançons un sondage sur notre intranet afin de connaître les disponibilités de notre équipe. Une fois la date fixée et une présélection des meilleurs emplacements établie, nous lançons un nouveau sondage et notre équipe peut voter pour son emplacement favori.

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Organisation du transport

Dès que nous avons signé le contrat avec l'établissement retenu – nous faisons toujours le meilleur compromis entre facilité d'accès, budget et agrément – nous commençons à organiser le transport des troupes. Nous nous efforçons de faire en sorte que toute l'équipe voyage ensemble autant que possible, mais nous prenons en compte la situation des membres de l'équipe qui voyagent depuis des régions spécifiques ou qui souhaitent passer plus ou moins de temps au séminaire. Chaque membre de l'équipe reçoit son billet de transport par courrier et nous maintenons une page sur l'intranet avec toutes les informations à jour.

Préparation des sessions de travail

Une fois presque tous les aspects logistiques réglés, 2 mois avant l'évènement, nous lançons les préparations des sessions et des autres activités qui doivent se dérouler sur le site. Tous les XWikiers peuvent utiliser l'appli Séminaire dédiée afin de proposer des discussions qu'il veulent organiser ou auxquelles ils veulent participer.
Jusqu'à maintenant, vous vous êtes peut-être rendu compte à quel point nous aimons chez XWiki impliquer l'équipe au travers de sondages. Nous aimons les utiliser pour prendre des décisions en tant qu'équipe. Chaque fois que nous avons plusieurs options, nous lançons un sondage pour choisir les sessions les plus intéressantes.
Une fois que nous avons le calendrier final, nous l'affichons sur notre calendrier intranet et nous le synchronisons avec Google Calendar. Nous utilisons aussi l'option d"export en PDF, afin que nos collègues puissent l'utiliser en mode déconnecté s'ils le souhaitent.

Restauration, voyage et autres activités amusantes

Une grande partie de nos efforts est concentrée sur la planification du voyage, sur la fête et sur les activités de team building. Toutefois, la majorité du temps sur le site est consacrée à mieux se connaître, ainsi qu'à discuter et à jouer ensemble.
Un des évènements les plus attendus de notre séminaire est le hackathon. C'est l'occasion parfaite de travailler ensemble et en personne. Toute le monde peut suggérer des sujets et les autres membres de l'équipe peuvent participer à l'une des idées proposées. Les équipes du hackathon travaillent alors à leur projet pendant une journée entière et présentent leurs résultats dans l'après-midi.
En ce qui concerne la restauration, nous essayons choisir un menu buffet qui soit divers et qui puisse satisfaire les goûts et les restrictions alimentaires de tous. Une fois que nous avons recueilli les goûts et préférences de chacun, nous convenons du menu final, et nous le partagons avec l'ensemble de l'équipe.

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Goodies

Aucun séminaire n'est complet sans des T-shirts geeky et des friandises. Nous créons un logo personalisé pour chaque séminaire. Chacun peut soumettre une proposition et le logo recevant le plus de votes est ensuite apposé sur des T-shirts que nous portons avec fierté.

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Moins amusant, mais également important : surveiller le budget

Tout au long de nos préparatifs pour l'évènement, nous prenons soin de mettre à jour régulièrement notre budget et nos dépenses. Afin de rester organisés, nous importons tous les contrats, factures et billets dans notre wiki et nous utilisons les livetables XWiki pour filtrer et trier tous ces documents.

Feedback

Chez XWiki, nous aimons donner et recevoir du feedback. Notre but étant d'organiser des séminaires qui vont en s'améliorant chaque année, après chaque évènement nous lançons un sondage interne afin de savoir ce qui a eu de succès et ce qu'il y a encore à améliorer.

Dans les grandes lignes, c'est tout ! L'organisation d'un séminaire d'équipe n'est pas une tâche facile pour notre département RH, mais cela en vaut toujours la peine. Au moment de la rédaction de cet article, nous nous trouvons dans les étapes finales d'organisation de notre prochain séminaire, qui aura lieu dans un mois. Nous allons commencer par Paris, puis nous irons dans la Vallée de la Loire. Nous avons hâte de passer encore un bon séminaire tous ensemble et nous ne manquerons pas de vous tenir informés des meilleurs moments et des dernières nouvelles !

mai 30 2019

5 points communs aux équipes à distance efficaces

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Cet article a été publié pour la première fois sur LinkedIn, en anglais

De plus en plus d'entreprises se mettent à travailler en équipes à distance, car elles cherchent à atteindre un réseau mondial de collaborateurs et de services clients dans de multiples fuseaux horaires. Travailler au-delà des frontières géographiques et des fuseaux horaires peut devenir un avantage concurrentiel lorsque vous essayez d'atteindre un public mondial, mais cela pose aussi certains défis. Dans cet article, nous explorons cinq points communs aux équipes réparties qui ont du succès.

1. Outils numériques pour travailler ensemble

Dans un environnement à distance, la communication est essentielle. Recourir seulement au courrier électronique ne suffit pas. Avec des membres de l'équipe et des clients distribués sur différents fuseaux horaires, votre boîte de réception se remplira rapidement de messages, ce qui rendra difficile de rester éloquent, organisé et productif. Votre équipe utilisera probablement différents outils pour accomplir le travail et pour les interactions quotidiennes. La communication synchrone comme la communication asynchrone s'avèreront importantes.

Des outils comme Slack, Matrix, XWiki, GitHub, GitLab, Jira offrent un moyen pratique de stocker des connaissances, travailler sur des projets et rester en contact avec votre équipe.

Les indices non verbaux nous aident à saisir le contexte. Sans eux, il est vite arrivé de mal interpréter des messages purement textuels. Vous utiliserez donc probablement aussi des solutions comme Zoom ou Hangouts pour les réunions vidéo et vocales.

Un outil de signature électronique vous aidera souvent à éviter les inconvénients liés au scan et à l'envoi comme à la réception de documents physiques.

2. Confiance et transparence

Quand vous recrutez des personnes amenées à travailler à distance, vous souhaitez travailler avec des gens qui ont l'habitude d'avoir une trace de leurs réalisations. La confiance est essentielle lorsque vous ne partagez pas le même bureau avec vos collègues et que les résultats ne sont pas mesurés par le nombre d'heures passées au bureau. Avec la confiance, vient la responsabilité de faire avancer les choses.

La responsabilité est fondée sur la confiance et la confiance est fondée sur la transparence. Dans une culture ouverte et transparente, les gens peuvent communiquer librement et avoir rapidement accès à l'information dont ils ont besoin pour bien travailler.

Beaucoup d'équipes choisissent une approche agile, dans laquelle les membres publient chaque semaine ce qu'ils ont accompli, les travaux prévus pour la semaine suivante, ainsi que les problèmes rencontrés.

3. Procédures

De bonnes procédures sont importantes pour structurer les tâches et les échanges entre les équipes et ne pas réinventer la roue. Toutefois, les procédures ne doivent pas être rigides ni immuables : cela bloquerait l'innovation, c'est le risque du « nous avons toujours fait comme cela ».

4. Heures de travail

Lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires, la plupart des heures de travail ne se superposent pas. Néanmoins, il est souvent avantageux d'utiliser les heures de travail communes, même peu nombreuses, pour organiser facilement des réunions et résoudre des questions urgentes.

5. Discussions en face-à-face

Les équipes à distance efficaces ont régulièrement des réunions de travail et de groupe, ainsi que des entretiens en tête-à-tête pour s'aligner sur les objectifs de l'entreprise et de carrière. Enregistrer les réunions est généralement une bonne idée, afin que les membres de l'équipe qui n'ont pas pu se joindre aux événements en direct puissent être en mesure d'y avoir accès de façon différée.

Les interactions directes et personnelles sont également extrêmement précieuses. De nombreuses entreprises organisent régulièrement des séminaires de durée variable au cours desquels toute l'équipe se réunit pour mieux se connaître, travailler sur des projets, s'amuser et célébrer ses réalisations. Les petites équipes peuvent aussi avoir leurs propres sessions de travail hors des bureaux pour s'aligner et travailler ensemble.

En fin de compte, les entreprises trouvent leurs propres recettes pour travailler à distance, les meilleures d'entre elles construisant en cours de route des cultures uniques.

Et vous, avez-vous des conseils à partager sur ce sujet ?

mai 15 2019

Choisir une solution open source pour votre entreprise

Si vous faites partie des décideurs d'une startup ou d'une grande entreprise, vous comptez sur des personnes, des employés ou des collaborateurs pour apporter de la valeur à vos clients. Pour cela, ces personnes ont besoin d'un accès rapide à la bonne information à tout moment. Dans notre monde centré sur le mobile, les solutions collaboratives que vous choisissez détermineront le succès de votre entreprise. Vous avez besoin d'une solution pour organiser vos connaissances, communiquer avec les différentes équipes et avec les clients dispersés dans le monde entier.

Pourquoi choisir une solution collaborative au lieu des moyens de communication traditionnels ? L'information se perd dans des fils de discussion par e-mail, est exposée à des publics non souhaités ou placée de façon chaotique dans des documents qui circulent sans cesse. Votre entreprise souffre quand vous et vos collaborateurs ne disposez pas de la bonne information ou de la solution désirée par le client.

Ludovic Dubost, fondateur d'XWiki et PDG d'XWiki SAS, a discuté avec EFFORST sur les solutions pour les entreprises modernes, pour les décideurs qui veulent faire évoluer leur entreprise de manière efficace.


Nos solutions répondent-elles à vos besoins ?

Vous avez des difficultés avec la gestion et l'organisation de l'information ? Le logiciel XWiki a été développé pour aider les entreprises à organiser et partager leurs connaissances (avec des solutions telles que Intranet, Extranet, Digital Workplace, Base de connaissances et projets personnalisés), prêtes à s'adapter aux spécificités de votre entreprise et des processus.

Vous et vos collaborateurs en ligne voulez un outil d'édition crypté et privé qui vous permet un contrôle total sur le contenu et les documents sur lesquels vous travaillez ? CryptPad permet cela grâce à une suite d'éditeurs en ligne qui utilisent le chiffrement pour l'édition collaborative privée. Partagez du texte, du code, des présentations, des sondages, des listes de choses à faire, des kanbans et bien plus encore.

Notre équipe est prête à offrir des​​​​​​​ services professionnels pour aider votre entreprise à implémenter et adapter les outils qui répondent à vos besoins. emoticon_smile

avr. 10 2019

Créer une base de connaissances efficace avec XWiki Pro

Les outils de collaboration aident les petites et grandes entreprises à numériser et à transformer leurs opérations.

Chez XWiki, nous aidons les organisations à centraliser et à organiser leurs informations afin que les connaissances ne se perdent pas et que les équipes travaillent mieux ensemble.

Si vous souhaitez progresser dans votre démarche de gestion des connaissances, nous vous invitons à considérer l'utilisation d'XWiki Pro, un ensemble complet d'applications qui étendent la plate-forme XWiki standard pour améliorer la productivité et la transparence dans votre organisation.

XWiki Pro répond à trois défis majeurs rencontrés par les organisations :

  • le renforcement de la collaboration et l'harmonisation des équipes

  • l'affichage et l'organisation de l'information, de manière efficace

  • l'intégration avec d'autres outils, pour que tout reste accessible depuis un endroit commun.

XWiki Collaboration

Lorsqu'il s'agit de renforcer la collaboration et la transparence au sein de l'équipe, l'application Calendrier est un excellent choix pour suivre les événements, tandis que les réunions d'équipe peuvent être planifiées grâce à l'application dédiée. L'application Forum encourage les conversations et le partage des connaissances entre les membres de l'équipe, tandis que l'application Idées offre le cadre idéal pour encourager l'innovation.

XWiki_information_organisation

Le deuxième ensemble d'applications répond à vos besoins de création et d'organisation de contenu. Le Gestionnaire de fichiers peut être utilisé pour gérer les fichiers à l'intérieur du wiki. Avec l'application Diagramme, vous pourrez enrichir votre contenu et créer différents types de diagrammes directement à partir de vos pages wiki.

XWiki_tool_integration

Nous savons que les équipes peuvent utiliser beaucoup d'autres outils différents pour créer et gérer du contenu. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez également travailler de manière fluide avec des outils externes grâce à l'intégration d'XWiki avec Google Apps, Office365, OnlyOffice, Active Directory.

XWiki Pro propose plus que des applications : il s'agit aussi d'un accompagnement fourni par des professionels. Notre équipe d'experts est prête à vous guider à chaque étape de votre expérience avec XWiki.

Par ailleurs, votre investissement dans XWiki Pro contribue à la construction et à l'amélioration du produit et des applications open source XWiki.

Si vous êtes un client du support technique ou un utilisateur d'XWiki Cloud, vous avez déjà accès à XWiki Pro à partir du niveau Silver.

XWiki offre une excellente plate-forme de création et d'organisation de l'information. En utilisant des données structurées et XWiki Pro, vous pouvez progresser dans l'adaptation de la gestion des connaissances à vos besoins, en déclinant les fonctionnalités des applications pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Pour essayer XWiki Pro, recherchez "XWiki Pro" dans le Gestionnaire d'extensions de votre wiki, puis installez l'application et obtenez une licence d'essai.

Par ailleurs, votre souscription à XWiki Pro contribue à la construction et à l'amélioration du produit et des applications open source XWiki.

mars 14 2019

Retrouvez-nous au salon Digital Workplace 2019

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Nous vous invitons à discuter de l'importance des solutions collaboratives au sein des organisations avec nous au DIGITAL WORKPLACE EXPO 2019 à Paris Porte de Versailles, Pavillon 4.2, du 19 au 21 mars.

Qui sera présent ?

Clément Aubin

Clément travaille comme gestionnaire de compte chez XWiki SAS, tout en étant étudiant à l'EISTI et à Grenoble École de Management. Il est impliqué dans le monde du logiciel libre et Open Source depuis 2015, date à laquelle il a rejoint une organisation étudiante nommée ATILLA, qui promeut les alternatives libres et gratuites aux solutions propriétaires. Aujourd'hui, la plupart de ses contributions à FOSS sont consacrées au développement du logiciel Open Source XWiki, un grand projet auquel il contribue depuis presque un an. 

Ludovic Dubost

Créateur d'XWiki et PDG d'XWiki SAS, Ludovic est l'organisateur de la société XWiki SAS depuis 14 ans. XWiki SAS est responsable du développement du logiciel XWiki utilisé par des milliers d'organisations, y compris Amazon Inc. et aide les entreprises et organisations du monde entier à organiser, partager et collaborer en ce qui concerne le contenu. Des solutions avancées ont été développées pour aider les entreprises à gérer le contenu de support, les procédures de vente et les connaissances ou à construire des Intranets collaboratifs complets. 

Programme

Mardi 19 mars

HeureConférenceSalle
16:15 - 17:15Ludovic à la conférence TOPO 3 : Les dernières innovations collaboratives et conversationnelles à connaître en 2019Espace Topos
17:00 - 18:00Ludovic à la conférence Quelles alternatives aux suites collaboratives traditionnelles ? Que propose la French Tech ?Voltaire

Mercredi 20 mars

HeureÉvénementSalle
12:00 - 12:45Ludovic à l'atelier Présentation de l'Extranet interadministration sur la qualité des démarches en ligne par la DINSICDumas
16:15 - 17:15Ludovic à la table ronde Intranet, Digital workplace, Outils informatifs et collaboratifs, RSE, Messageries instantanées, GED … : quelle convergence pour mieux travailler et communiquer ? Faut-il une plateforme unique ou des outils intégrés ?Voltaire

Jeudi 21 mars

HeureConférenceSalle
13:15 - 14:15Clément à la conférence Une digital workplace toujours plus intégrée et étendue : comment s’y prendre ?Voltaire
14:45 - 16:15Ludovic à la conférence Embarquer les managers dans votre projet digital workplace ou intranet sur la duréeEspace Topos

Au plaisir de vous rencontrer et de répondre à toutes vos questions sur XWiki, CryptPad ou notre communauté. 

En attendant, suivez-nous sur Twitter (XWiki et CryptPad) où nous vous informerons de nos derniers développements.

janv. 28 2019

Soyez prêt pour le FOSDEM 2019

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Cette année commence avec l'une des conférences les plus réputées sur les logiciels libres et sur l'open source : le FOSDEM. Pendant deux jours, des experts, des passionnés et des volontaires de toute l'Europe se réunissent et partagent leurs idées sur des sujets liés à l'open source.

Au cours des dernières éditions du FOSDEM, nous avons constaté que même si l'événement accueille de nombreuses salles de développement dédiées aux solutions de développement ou d'infrastructure, un petit nombre d'entre elles traitent des cas d'utilisation qui concernent aussi bien des personnes ayant un profil technique que non technique, comme la gestion des connaissances et de contenus.

C'est la raison pour laquelle nous avons soumis l'idée d'une salle sur ce sujet aux organisateurs, qui l'ont acceptée, et dont XWiki SAS coordonne l'organisation. Voici un aperçu des sujets qui seront abordés dans cette devroom, intitulée « Collaborative Information and Content Management Applications » : 

1. Un Cloud privé pour tous

Jos Poortvliet vous expliquera pourquoi vous devriez vous soucier de la confidentialité et comment Nextcloud construit une alternative privée pour vos données.

Heure : 15 h 00 - 15 h 20

2. Qui a besoin de savoir ? Collaboration confidentielle « by design »

Aaron MacSween discutera de qui doit avoir accès à vos données en se concentrant sur la collaboration confidentielle par design et CryptPad. 

Heure : 15 h 25 - 15 h 45

3. Tiki : Installation aisée d'une base de connaissance construite sur un wiki

Jean-Marc Libs vous expliquera comment vous pouvez utiliser Tiki pour construire un système de gestion de connaissances.

Heure : 15 h 50 - 16 h 10

4. Affichage d'autres données d'application dans un wiki... et d'autres intégrations

Ludovic Dubost sera là pour vous montrer comment afficher d'autres données d'application (comme Elastic Search, Matrix/RIOT, Nagios, Cacti, JIRA, bases de données) dans un Wiki.

Heure : 16 h 15 - 16 h 35

5. LibreOffice Online - Hébergement de vos documents

Michael Meeks vous expliquera comment vous pouvez éviter de donner vos documents à une grande société propriétaire tout en profitant d'une édition collaborative des documents performante.

Heure : 16 h 40 - 17 h 00

6. XWiki : une plateforme de développement d'applications collaboratives - Créez des applications progressivement sur XWiki plutôt que de les coder à partir de zéro.

Envisagez-vous de développer une nouvelle application à partir de zéro ? Anca Luca vous expliquera comment utiliser les fonctionnalités de XWiki afin de les assembler dans une toute nouvelle application.

Heure : 17 h 05 - 17 h 25

7. Vishkar - un CMS pour un contenu structuré

Raja Renga Bashyam abordera la question de la création de contenus structurés de manière modulaire.

Heure : 17 h 30 - 17 h 50

8. Memex : Recherche collaborative sur le Web

Oliver Sauter discutera de la (im)possibilité de construire l'outil parfait de gestion de connaissances.

Heure : 17 h 55 - 18 h 15

9. CubicWeb - Extension de navigateur de données liées

Nicolas Chauvat présentera l'extension Web qui rend votre navigateur capable de gérer les données RDF afin que vous puissiez naviguer sur le Web sémantique et choisir comment les données sont affichées et comment vous interagissez avec lui.

Heure : 18 h 20 - 18 h 40

10. Rédaction de documents avec LibreOffice

Muhammet Kara parlera de la prévention de la diffusion d'informations sensibles par la rédaction dans des environnements collaboratifs.

Heure : 18 h 45 - 19 h 00

De plus, si des sujets comme les questions juridiques et politiques ou le design piquent votre curiosité, vous pouvez rejoindre Cristina DeLisle et Ecaterina Moraru dans leurs discussions. Cristina expliquera comment les lois  de protection des données sont appliqués dans un modèle open source, en analysant certaines des technologies issues de cet écosystème (comme les Wikis), tandis qu'Ecaterina participera à une discussion ouverte sur les difficultés qui pourraient apparaître au fur et à mesure que davantage de designers contribuent aux projets open source.

Nous vous attendons au FOSDEM !

Vous pouvez consulter le programme complet ici.

janv. 11 2019

Rétrospective de l'année 2018 chez XWiki

2018 a été une année à la fois pleine de challenges et de succès pour XWiki, et une année très productive. Nous avons participé à de nombreux événements, développé nos produits et services, reçu deux prix pour notre travail dans la durée et nous avons encore renforcé notre esprit d'équipe.

Voici un aperçu du parcours des XWikiers en 2018 :

Le travail d'équipe contribue au bien-être

1. Vers de nouveaux records

En février, nous avons reçu la plus grande récompense que nous aurions pu recevoir de vous, nos utilisateurs : une incroyable croissance de l'activité des installations et instances XWiki.

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2. XWiki utilisé par Amazon

Il y a plus d’un an, Amazon a choisi XWiki comme plateforme interne de documentation et de collaboration. Cette plateforme est utilisée par près de 20 000 utilisateurs actifs, la plupart étant des ingénieurs et des membres des équipes produit.

3. XWiki reçoit le prix de la meilleure entreprise ouverte et éthique

En décembre, nous avons été reconnus comme fournisseurs de logiciels et de services éthiques depuis plus de 10 ans.

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4. CryptPad obtient le prix NGI Startup Award

Le NGI (Next Generation Internet - NGI.eu) a accordé à CryptPad le prix NGI's des technologies pour la confiance et le respect de la vie privée. Les NGI Startup Awards récompensent les entrepreneurs européens les plus disruptifs qui font progresser des produits, solutions et services révolutionnaires destinés à avoir un impact majeur sur l'internet du futur.

Quoi de neuf dans le produit XWiki ?

1. XWiki 10.x

Le cycle 10.x met l'accent sur la facilité d'utilisation, dans le but de facilité son usage par de nouveaux utilisateurs et administrateurs : de la protection des pages d'extensions applicatives à l'édition des paramètres et du contenu des macros, aux suggestions automatiques, à une interface utilisateur plus rapide. Nous avons réussi à clore plus de 750 tickets : 415 bugs, 160 améliorations, 31 nouvelles fonctionnalités et plus !

2. XWiki ajoute les éditeurs en ligne ONLYOFFICE à son écosystème

Les utilisateurs peuvent effectuer toutes leurs tâches de rédaction et d'édition depuis XWiki, sans avoir à basculer entre leurs outils d'édition et leur solution de collaboration. Il leur est en outre possible de collaborer en temps réel et de sauvegarder leurs changements directement dans XWiki.

3. XWiki Cloud gratuit pour les projets open source

Les projets open source qui demandent un wiki sur XWiki Cloud, pourront faire héberger leurs wikis par XWiki SAS et recevoir des mises à jour régulières.

4. Obtenir la conformité au RGPD à l'aide de l'application XWiki de consentement

Dans le contexte de la dernière réglementation générale européenne sur la protection des données (RGPD), notre équipe a créé une application de consentement aux cookies pour aider les utilisateurs d'XWiki en matière de conformité. Elle est disponible gratuitement à l'installation et à l'utilisation et vous pouvez la personnaliser selon votre identité de marque.

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Présence d'XWiki dans les conférences

Nous avons été plus actifs que jamais sur la scène internationale des conférences et des meet-ups. Que ce soit en France, en Belgique, en Roumanie ou aux États-Unis, notre équipe a fait le nécessaire pour être bien représentée.

1. FOSDEM 

Nous avons participé avec des présentations dans six thèmes différents, abordant divers sujets d'actualité : nouvelles fonctionnalités, compatibilité et intégration avec d'autres outils et services, leçons apprises lors du déploiement, sondages, recherche et développement, questions juridiques et intelligence artificielle.

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2. Salon Intranet

Ludovic, notre PDG, est intervenu lors de 4 présentations sur le travail collaboratif et la culture du wiki.

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3. OW2 Meetup

Début juin, nous avons organisé une rencontre utilisateurs dans le cadre de la conférence OW2. Ce fut une excellente occasion de voir et de rencontrer des gens du monde de l'entreprise et de l'Open Source intéressés par les cas d'utilisation d'XWiki.

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4. Rencontres Mondiales du Logiciel Libre 2018

Nous avons participé aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre 2018 (RMLL), à Strasbourg, du 7 au 12 juillet. Notre équipe de XWikiers présents, Clément Aubin, Ludovic Dubost et Anca Luca ont présenté comment créer des bases de connaissances avec XWiki, des recettes et astuces pour financer du logiciel libre, CryptPad – l'éditeur collaboratif Zero Knowledge, et Open Food Facts.

5. Hackathon à San Francisco

Ludovic, Anca et Clément ont fait une présentation sur CryptPad, notre outil de collaboration en temps réel chiffrée de bout en bout. Ils ont également participé à un hackathon sur CryptPad et XWiki.

6. Cloud Expo Europe

Nous avons rencontré beaucoup d'entre vous sur notre stand et discuté des problèmes de transformation numérique liés aux solutions de cloud computing et de collaboration chiffrée.

7. Le Day Click

Notre équipe RH a rencontré des candidats potentiels et leur a fait part de nos offres d'emploi et de stages.

8. B-Boost Convention

Ludovic a participé à la table ronde sur l'open source et les modèles libres. Ce fut une excellente occasion d'échanger sur des sujets de sécurité et sur CryptPad, aussi.

9. Capitol du Libre 2018

Ludovic a abordé le thème du financement des logiciels libres et open source et a décrit ensuite comment la collaboration avec chiffrement bout-en-bout est possible avec CryptPad.

10. Paris Open Source Summit 2018

Nous sommes intervenus lors des sessions suivantes : Renforcer l’éthique du numérique, Solutions utilisateurs pour l'entreprise, Open Source Community Summit et EOLE.

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La vie de l'équipe

1. Séminaire XWiki

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Les deux équipes, celle de Roumanie et celle de France se sont bien amusées à Brasov. La thème choisi cette année était celui des ours, du fait du lieu choisi.

2. Petit-déjeuner chez XWiki pendant la semaine internationale du bonheur au travail

Armés de badges souriants, de ballons colorés et inspirés du thème emblématique du « Petit déjeuner chez Tiffany », nous avons organisé un petit déjeuner matinal à Iasi et à Paris, à la même heure.

3. XWiki et ses femmes dans la technologie

PIN Magazine a publié un article sur la façon dont les femmes chez XWiki (Iasi) ont prouvé qu'elles peuvent travailler dans l'informatique et même être plus nombreuses que leurs collègues masculins.

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Et pour vous, comment s'est passée l'année 2018 ?

déc. 21 2018

XWiki a reçu le Prix de l’Entreprise pour un Numérique Ouvert et Éthique

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éthique

1. (nom) ensemble de principes moraux, en particulier relatifs à un groupe spécifique ou à une forme de conduite.

2. (adjectif) relatif aux principes moraux ou à la discipline étudiant de tels principes.

Nous sommes heureux et honorés d'avoir été reconnus comme éditeur de logiciels et services éthiques à travers un prix décerné par le CNLL – le Conseil National du Logiciel Libre. Nous avons réfléchi à ce que signifiait pour nous le fait de recevoir un tel prix – Prix de l’entreprise pour un numérique ouvert et éthique – depuis le jour de la cérémonie de remise des prix, d'autant plus que ce n'est pas la première fois que nous sommes récompensés pour de de telles qualités. En 2013, nous avions en effet déjà reçu le Prix spécial du comité technique OW2 lors de la conférence OW2con pour l'approche éthique de la conduite de nos activités et pour notre adhésion aux bonnes pratiques de l'open source.

Peut-être vous interrogez-vous sur ce qui nous rend si « éthiques ». Voici un résumé des valeurs que nous appliquons depuis 15 ans et les raisons pour lesquelles elles nous sont chères :

Transparence

Nous pensons que la transparence est clé pour travailler sur un projet open source et qu'elle est fondamentale pour renforcer la collaboration entre les membres de différents projets.

Ouverture

Nous croyons aux standards ouverts, aux protocoles et formats ouverts et à l'open source comme moyens les plus efficaces pour le développement, l'exploitation et l'intégration de solutions logicielles.

Collaboration 

Nous sommes ouverts à tous ceux qui veulent collaborer avec nous, que ce soit des individus, des entreprises ou des institutions. Nous croyons fermement en la coopération pour la création de solutions professionnelles.

Méritocratie

Nous pensons que le respect et la reconnaissance doivent se gagner grâce au travail. Nous nous assurons que tout le monde ait toujours accès à nos ressources ouvertes sur un pied d'égalité et nous acceptons les contributeurs essentiellement sur la base de la qualité de leur travail et de leurs compétences.

Leadership

Nous menons les projets XWiki - et potentiellement d'autres solutions connexes à venir – en tirant parti de notre communauté à travers la coordination et la gestion des processus au lieu de les exercer par l'autorité.

Excellence

Nous consacrons un maximum d'efforts, de dévouement et de soins à tout ce que nous faisons. Nous nous efforçons toujours d'atteindre l'excellence.

Gratitude

Nous sommes toujours reconnaissants pour la participation active et l'intérêt de notre communauté et pour toutes les contributions que nous recevons, sans distinction d'origine, de motivation, de taille ou de type.

Nous sommes heureux de voir ce nouveau prix s'ajouter à celui décerné à CryptPad en novembre pour être la “Meilleure startup pour les technologies de confidentialité et de confiance”.

2018 a été une année pleine de challenges mais extrêmement gratifiante, et nous voulons vous remercier pour la confiance que vous accordez à nos solutions et à notre équipe. Nous attendons avec impatience de découvrir ce que 2019 a préparé pour nous emoticon_wink

déc. 14 2018

XWiki @Paris Open Source Summit 2018

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Notre équipe d'XWikiers a renouvelé l'expérience ! Nous avons représenté XWiki et CryptPad lors du Paris Open Source Summit 2018, un événement qui en est à sa quatrième édition. Entre les 5 et 6 décembre, 5000 participants ont eu l'occasion d'assister à environ 200 conférences et à découvrir les innovations technologiques les plus récentes.

Nos collègues ont présenté 4 principaux sujets lors de la conférence : les solutions XWiki, CryptPad, le RGPD et Open Food Facts. De plus, en guise de reconnaissance pour le travail effectué ces 15 dernières années, nous avons reçu le prix de la société « la plus ouverte et la plus éthique ».

XWiki Solutions

Ludovic, notre PDG, a coordonné une session sur les solutions utilisateurs pour l'entreprise. Des éditeurs tels que Bluemind, Maarch, XWiki, eXoPlatform, ElasticSearch, Tuleap, BonitaSoft, SpagoBI et RocketChat ont présenté leurs solutions pour la collaboration, le chat, le big data et la gestion de documents.

Au cours de cette même session, Clément, notre gestionnaire de comptes, a fait une présentation sur la façon dont le logiciel XWiki est développé et sur les bénéfices que tirent des clients tels que SCOR, la SNCF, SFR, le Naval Group, Fidelia, ARS Hauts de France des solutions XWiki SAS. Découvrez-en davantage à ce sujet en lisant sa présentation :

CryptPad

Lors du Summit, Ludovic a eu deux casquettes : celle de coordinateur de session et celle de speaker. Son intervention en tant que speaker s'est concentrée sur CryptPad et sur la nouvelle approche de services de collaboration basée sur le chiffrement de bout en bout et sur le principe du « zero-knowledge » des données utilisateurs dans le cloud. Regardez de plus près sa présentation :

Aaron, le coordinateur technique de CryptPad et membre de l'équipe recherche d'XWiki a donné une présentation intitulée CryptPad, Encrypted Collaboration, couvrant des sujets proches de ceux évoqués par Ludovic : comment fournir à la fois un haut niveau de sécurité des données utilisateur et des capacités de collaboration en temps-réel. Pour plus d'informations, accédez à sa présentation : 

RGPD

Cristina, notre déléguée à la protection des données, est intervenue au sujet de la mise en œuvre du RGPD dans les sociétés du secteur IT en portant à l'attention des participants certains échecs épiques du domaine ainsi que l'exemple des bonnes pratiques d'XWiki concernant la mise en place de mesures efficaces de protection des données. Découvrez sa présentation ci-dessous :

Open Food Facts

Si vous avez participé la table ronde Co-produire une base de données libre, vous avez probablement rencontré Anca, notre directrice technique de l'équipe clients XWiki, qui a débatu sur le sujet de la création et des usages d'open data.

En guise de résumé, nous pouvons dire que nous avons passé deux jours exceptionnels. Rencontrer de nouvelles personnes, établir de nouvelles connexions et avoir un impact sur la communauté open source sont autant d'honneurs et de récompenses qui nous font attendre avec impatience la prochaine édition du summit.

Anamaria Aniculăesei - Stagiaire de l'équipe marketing XWiki

oct. 31 2018

XWiki et ses femmes dans la technologie

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Cet article est paru à l'origine dans le magazine PIN.

XWiki est une entreprise qui est active dans le domaine open source, en proposant son propre produit : un logiciel utilisé pour bâtir des solutions et des services collaboratifs. L’entreprise est née en 2004 en France et est présente depuis 2007 en Roumanie également. Au moment de la publication de cet article, notre équipe est composée de 39 employés, répartis entre deux bureaux : celui de Paris et celui de Iasi. La mixité des membres de l'équipe est importante pour nous, mais elle est venue naturellement, parce que nous avons toujours cherché à embaucher les meilleures personnes, indépendamment de l'âge, du genre, de la religion ou de tout autre critère externe. En ce qui concerne la répartition par genre, la différence entre le pourcentage des personnes de sexe féminin et celui des personnes de sexe masculin est peu importante dans l’entreprise dans son ensemble. Les statistiques concernant le bureau de Iasi sont, toutefois, plus intéressantes : l'effectif féminin dépasse considérablement l'effectif masculin.

Nous avons demandé à nos collègues femmes de témoigner quant à leur expérience dans le monde IT, du point de vue de leur activité professionnelle, mais aussi du point de vue personnel.

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Ecaterina Moraru - Designer d'interactions

Parmi mes collègues de lycée, je suis l'une des rares ayant fini par travailler dans ce domaine. Je me souviens que lorsque j’ai été acceptée à la Faculté d’Informatique, peu de filles suivaient le même cursus, rendant déjà visible la différence de genre qui allait marquer ce domaine. Si on était en plus passionné par le gaming, on était encore plus une exception. Aujourd’hui, les choses ont pas mal changé.

Chez XWiki, je suis designer d'interactions. Même si ce que je fais peut paraître un peu “soft”, pour moi cela a été le meilleur choix, et c’est ce qui me donne de la motivation pour venir pleine d’enthousiasme au travail. À Iasi, le domaine du design d'interactions et toute la sphère de l'expérience utilisateur en sont à leurs débuts. Il n’a pas été question que je puisse prendre des personnes comme exemple, mais je crois que j’ai réussi à trouver et à implémenter des solutions qui ont rendu notre logiciel plus accessible et plus simple à utiliser.

XWiki fut la première entreprise à Iasi ayant développé un produit open source et, même aujourd’hui, elle reste parmi les rares entités à avoir choisi cette philosophie. J’ai toujours eu ce désir de contribuer à la création d’un produit, et chez XWiki, je fais partie de l'équipe en charge du développement du produit open source. Je prends en charge les spécifications et l’interface des nouvelles fonctionnalités que l’on souhaite intégrer dans le produit. Je crée des prototypes et j'écris du code pour le front-end. Je suis en collaboration avec notre communauté internationale et nous prenons ensemble des décisions quant aux fonctionnalités à implémenter. Le produit que je développe et auquel je contribue depuis plus de 10 ans compte plus de 3 millions de téléchargements et utilisateurs dans plus de 115 pays.

En guise de conclusion, je dirais que les femmes peuvent apprendre et travailler dans n’importe quelle spécialisation IT. En plus, cela donne la possibilité d’agir et d'apprendre non seulement à l'échelle locale, mais aussi globale. Il y a aujourd'hui une multitude de projets et d'entreprises qui promeuvent la diversité de genres et qui encouragent les femmes à poursuivre une carrière dans l’IT. Néanmoins, je crois que la force de l'exemple est la plus puissante motivation : plus il y a aura de femmes qui travailleront dans ce domaine et qui parleront de leur expérience, plus elles en attireront d’autres qui souhaiteront la même chose.

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Cristina DeLisle - Administrateur office et légal, DPD

J’ai suivi des études juridiques avec une spécialisation dans le droit des affaires, et je travaille actuellement chez XWiki Paris, après avoir passé une année dans le bureau de Iasi.

Mon rôle combine des compétences transversales, dans des domaines qui concernent les ressources humaines, le droit, la protection des données, la comptabilité, la vente de technologie - tout cela parce que XWiki, mon employeur, est une entreprise open source. La plupart de mes collègues ont une spécialisation dans l’informatique et sont des professionnels dans ce domaine, mais d’autres compétences sont aussi appréciées chez XWiki.

J’ai eu la chance de rencontrer des collègues extraordinaires chez XWiki, qui me donnent envie d'explorer les aspects techniques et à dépasser mes limites. J’ai eu l’occasion de participer à des conférences IT et à y faire des présentations, et, sur le sujet de la mixité, il m'est arrivée une fois de m'adresser à un public exclusivement masculin. Ce fut un des moments où je me suis rendue compte de la disparité de l’industrie ou des secteurs de l’industrie. Heureusement, ce problème n’existe pas chez XWiki - puisque presque la moitié des employés sont des femmes (y compris dans des positions de direction) - de même pour la discrimination basée sur le genre. J’aimerais trouver ce modèle en général, dans toutes les entreprises IT.

Je trouve important qu’il y ait des exemples de femmes ayant fait carrière dans le domaine, et de les retrouver dans des rôles d'exécution et de direction. Le défi consiste à assurer un équilibre entre ce modèle et la méritocratie, qui, dans la majorité des cas, conduit à sélectionner des hommes lors du processus de recrutement. De plus, la question de la discrimination des genres dans l’IT semble être un vrai problème, si on prend en compte des analyses que, heureusement, j’ai juste lues et pas expérimentées du point de vue personnel. Je suis heureuse d’avoir des femmes que j’admire dans mon équipe et je crois que de tels exemples vont assurer, au fil du temps, un équilibre des genres dans le domaine technique.

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Diana Veron - Manager RH et Administration

J’ai eu l’occasion d’entrer dans l’industrie IT en 2011, juste après avoir fini un Master dans la Gestion des Ressources Humaines à la Faculté de l’Economie et Gestion des affaires, en obtenant un poste d’Assistante RH et Administration chez XWiki. J’ai toujours rêvé de faire de la RH dans l’industrie IT, car les défis de ce domaine (surtout liés au processus de recrutement et à la motivation des employés) m’ont toujours attirée. Ce que j’ai trouvé chez XWiki a tout à fait répondu à mes attentes : le cadre de travail, l'équipe jeune et dynamique, la dimension internationale et la manière dont ont communique, la flexibilité des horaires de travail, l’autonomie et la confiance que m’ont montrées la direction et mes collègues, la relation avec ces derniers, etc. J’ai grandi en même temps que l’équipe XWiki et je regarde avec satisfaction mon évolution dans cette entreprise, aux côtés de mes collègues.

Même si, d’habitude, dans le domaine des RH on voit surtout des personnes de sexe féminin, j’ai eu l’occasion de travailler avec des personnes de sexe masculin aussi chez XWiki, et d’après mon expérience, le genre ne pose pas du tout de soucis. En tant que membre du Comité de direction de XWiki, j’ai toujours senti que mon opinion compte et est prise en considération, cela ne fait que me satisfaire davantage puisque j’ai eu l'opportunité de contribuer à la prise de décisions stratégiques au sein de l’entreprise. Pour moi les RH et l’industrie IT vont toujours rester des aspects clés dans mon parcours professionnel et je suis fière de mener mon activité dans une industrie qui évolue si rapidement.

L’IT est une industrie dynamique et j’ai rencontré des challenges partout, mais d'après moi le secret du succès réside dans une certaine passion à accomplir des tâches et dans le fait d'être dans le milieu professionnel qui convient, avec l'équipe qui convient. Bien évidemment, on ajoute à ça la détermination, la curiosité, l'apprentissage continu et la concentration des efforts afin de réaliser une mission de haute qualité.

Cette année je suis devenue mère, et j’ai ajouté des nouveaux défis à mon activité courante : j’ai déménagé en France, j’ai commencé à travailler à distance, et je travaille constamment à maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle. Une des grandes différences entre la Roumanie et la France est le fait que, après la naissance du premier enfant, les mères doivent être de retour au travail immédiatement après le congé de maternité, qui est seulement de 4 mois.

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Oana Lavinia Florean - Stagiaire en Développement de logiciels

Après des cours au lycée informatique Grigore Moisil de Iasi, je suis actuellement étudiante à la Faculté d’Informatique et stagiaire chez XWiki depuis 3 mois. J’ai, donc, une expérience fortement liée au domaine IT et contrairement à ce que l’on entend souvent, je n’ai pas observé une grande discordance en ce qui concerne le nombre de femmes et d'hommes dans le domaine.

Mon expérience chez XWiki a été à la fois mon premier stage et ma première expérience en entreprise. Cela m'a donné l'opportunité d’interagir avec l'environnement open source. J’ai fait partie de l'équipe qui développait le produit open source et j’ai eu l’occasion d’entrer en contact avec un sous-domaine IT moins connu en Roumanie. J’ai collaboré avec des gens de différents pays, j’ai vu mes contributions être intégrées dans les nouvelles versions du produit et j’ai enrichi, en même temps, mes connaissances de développeuse.

Nous avons les collègues les plus cool, n'est-ce pas ?